Архивиране на документи ХОСИ
Архивиране на документи ХОСИ slider 1
Архивиране на документи ХОСИ slider 1

Електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви. Дигитализация, физическо и електронно архивиране

Имате нужда от архивиране на Вашата документация?

Ние сме специализирани в електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви.

Обадете ни се на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552

Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви.

 

Сканиране и електронно архивиране на документи

Предимсва на електронното архивиране на документи (сканиране и дигитализация):

От търсения документ Ви дели едно кликване с мишката. Изображенията се визуализират за секунди. Намаляват се разходите за търсене, съхранение, принтиране и копиране на документите. Увеличава се ефективността на работата. Спестявате време и пари.

Ние сканираме Вашите архиви вместо Вас.

Всички прашни папки остават в миналото. Предотвратява се загуба, повреждане и неправилно класифициране на документацията. Документите Ви са защитени с резервни копия. Вие определяте нивата на достъп.

Предимства за Вас при съхранение на Вашите документи в архивохранилище на ХОСИ

Намалявате разходите си за съхранение на архива. Освобождавате място във Вашите офис помещения. Когато Ви е необходим документ, ние го сканираме и го изпращаме по e-mail илиВи доставяме оригинала. Гарантираме Ви сигурност на съхранението.

Съхранение на документи в архивохраналище в София
Архивиране на документи

Предимства на използването на център за архивиране на документи ХОСИ за електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви.

Защо да се доверите на експертите от ХОСИ за архивирането на Вашата документация?

  • Намалете разходите си!
  • Спестете време!
  • Гарантирайте си сигурност на архива.
  • Съсредоточете се върху основния си бизнес

За нас

Центърът за архивиране ХОСИ е създаден през 2000г. с участието на Холандски експерти в областта на архивирането.

Екипът ни се състои от 57 архивисти със значителен опит в областта на архивиране  – физическо съхранение на документи, сканиране и електронно архивиране – дигитализиране на архиви, подреждане на архиви, разработване на софтуер за документооборот и деловодство, унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и други услуги свързани с архивиране.

Разполагаме с високопроизводителна техника.

Сферата, в която работим се развива и усъвършенства с много бързи темпове и ние постоянно се обучаваме, за да можем да предлагаме най-новите технологии за архивиране и дигитализация.

  • Високо качество

    За нашият екип качеството е от изключително голямо значение, затова отделяме много голямо внимание на контрола на качество.

  • Сигурност и безопасност

    Вашите архиви са важни за нас. Сигурността е наш приоритет и можете да сте спокойни, че документите Ви се съхраняват по най-добрия начин.

  • Бързина на справките

    Ако търсите документ ние ще направим всичко възможно да го намерим за минимално време и да Ви го доставим по начин, избран от Вас.

  • Експертни съвети

    Нашите експерти са завършили архивиране на документи и имат дълъг опит в областта. Постоянно се усъвършенстват съобразно новостите в световен мащаб. Затова можете да разчитате на експертно мнение.

Documents archiving Sofia

Дългият опит и високите ни стандарти за качество на предлаганите услуги Ви гарантират най-доброто архивиране на документи в България.

От Холандските ни партньори сме усвоили ценни технологии и методи на работа, които прилагаме на практика, за да отговорим на високите стандарти за качество и сигурност.

Ежегодно посещаваме конференции, семинари и изложения в САЩ и Европа, за да усъвършенстваме подхода си на работа и да бъдем актуални с динамичната обстановка в световен мащаб и постоянно менящите се технологии за дигитализация – сканиране, индексиране и електронно архивиране.

Какво казват нашите клиенти за нас

ХОСИ е наш партньор вече повече от 17 години. Ежемесечно им подаваме документи за сканиране и сме много доволни от бързината и качеството на получаваните услуги. Софтуерът, с който работим е на ХОСИ и получаваме ежегодни ъпдейти на функциите. Удовлетворени сме от сътрудничеството ни и с радост ги препоръчаме.

We work with HOSI for 10 years already and we are very happy with the quality of the scanned and digitised documents we receive. All our documents are OCR processed and we have only good impression from the results we achieve. Thank you for the cooperation and if you need any further recommendations, don’t hesitate to contact me.

Фирма ХОСИ архивира нашите документи от 2011г. и съм изключително удовлетворена от техния подход, качество, бързина и отзивчивост. Моят екип работи по-бързо и лесно като намираме информацията, която ни е небоходима без забавяне и по този начин работата ни е ефективна и пълноценна. Изказвам удовлетвореността си от компанията за архивиране на документи и ги препоръчвам на всяка фирма, която има нужда от архивиране.

Our company is situated and Scotland and we have branches in Bulgaria and Romania. For both places we use HOSI as archiving services provider since 2016 and I recommend it to any company for digitisation, software development, paper storing and documents confidential destruction. If you need reliable partner for any archiving services, do not hesitate to use their services.

тел. 02 987 90 93, 0886 662 552

Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове електронно и физическо архивиране на документи – сканиране, дигитализиране и съхранение на архиви, подреждане, подвързване и други архивни услуги.

Услуги на ХОСИ:

Сканиране на документи
Сканиране на чертежи и карти голям формат
Сканиране на книги и подвързани документи
Изграждане на електронен архив
Въвеждане на информация в бази данни
Софтуер за деловодство и архив
Система за електронно архивиране
Система за управление на документи и процеси
Оптично разпознаване на символите (OCR)
Подреждане и организиране на хартиени архиви
Организиране на документооборота
Разработване на номенклатура на делата
Експертиза на ценността на документите
Подвързване на документи
Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение, бракуване, шредиране, претопяване
Консултации относно законовите изисквания за документите и архивите в Република България
Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
Предаване на ведомости за заплати в НОИ
Микрофилмиране
Сканиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт, SEO услуги

Решения за:

Мениджъри
Управленски екип
Отдел Счетоводство
Отдел Личен състав
Отдел Доставки / снабдяване
Отдел Продажби
Отдел Човешки ресурси

Банки и финансови институции
Застрахователни компании
Счетоводни къщи
Строителство
Агенции за недвижими имоти
Адвокатски кантори и нотариуси
Телекомуникации
Промишленост и Енергетика
Здравеопазване и Фармация
Транспорт и Логистика
Търговия
Услуги
Туризъм
Консултантски компании
Библиотеки
Ииздателства
Медии
Университети
Училища
Детски градини

Държавна Администрация
Международни организации
Общинска Администрация

Архивът Ви се състои от:

Фирмени документи
Административни документи
Счетоводни документи
Документи на личен състав
Книги
Вестници
Списания
Чертежи
Карти

Досиета на клиенти
Застрахователни полици
Договори
Оферти
Входяща поща
Изходяща поща
Заповеди
Молби
Жалби
Доклади
Отчети
Тръжна документация
Удостоверения
Командировки
Ведомости за заплати
Досиета на служители
Други документи

Обемът на хартиените документи расте с всеки изминал ден?

Трудно намирате търсените документи?

ХОСИ предлага деловоден софтуер, система за управление на документи и процеси, в който да търсите документите по избрани от Вас критерии. Можете да намерите всеки документ за секунди.

Нашите архивисти извършват сканиране, електронно и физическо архивиране на Вашите документи.

Ние предлагаме дигитализиране и създаване на база данни от всякакви видове и размери документи:

  • Фирмени документи
  • Административни документи
  • Счетоводни документи
  • Документи на личен състав
  • Книги, Вестници, Списания
  • Чертежи, Карти до размер А0+
  • Досиета на клиенти
  • Застрахователни полици
  • Оферти
  • Договори
  • Входяща поща
  • Изходяща поща
  • Заповеди
  • Жалби
  • Молби
  • Доклади
  • Отчети
  • Удостоверения
  • Тръжни документи
  • Командировки
  • Ведомости за заплати
  • Други документи

Instagram

Последвайте HOSI Archiving в Instagram

Facebook

Последвайте HOSI Archiving във Facebook

Twitter

Последвайте HOSI Archiving в Twitter

Предлагаме всички видове електронно и физическо архивиране на документи – сканиране, дигитализиране и съхранение на архиви.