Електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви

Дигитализация, физическо и електронно архивиране. Конфиденциално унищожаване на документи

HOSI Archive предлага електронно и физическо архивиране на документи, сканиране и съхранение на архиви, дигитализация, физическо и електронно архивиране на фирмени документи и документален архив. Конфиденциално унищожаване на документи. Основните видове услуги за архивиране, които извършваме са:

Сканиране и електронно архивиране на документи

Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+

Сканиране на чертежи, карти и документи до А0+ формат

Сканиране на книги, вестници и подвързани документи

Сканиране на книги и подвързани документи

Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене

Индексиране на документи. Въвеждане на данни в база данни за търсене на документи по ключови думи

Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси

Софтуер за управление на архиви. Система за архивиране на документи

Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви

Съхранение на документи. Физическо архивиране на документи

Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване

Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология

Подреждане и организиране на документи и архиви

Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране

Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране

Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Отделяне на ценните документи. Подготовка на документи за предаване в Държавен архив

Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове

Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5

Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши

Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми

Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница

Имате нужда от архивиране на документи и документални архиви?

Ние сме специализирани в електронно и физическо архивиране на документи и фирмена документация – сканиране и съхранение на фирмени архиви. Предлагаме аутсорсинг за архивиране на документи и управление на архиви.

Обадете ни се на тел. 02 875 90 93, 0888 49 58 71

Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ

ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви.

Нашата мисия е да предложим качествено архивиране на документи, което да улесни работата на нашите клиенти.

Сканиране и електронно архивиране на документи

Предимства на електронното архивиране на документи (сканиране и дигитализация):

От търсения документ Ви дели едно кликване с мишката. Изображенията се визуализират за секунди. Намаляват се разходите за търсене, съхранение, принтиране и копиране на документите. Увеличава се ефективността на работата. Спестявате време и пари.

Ние сканираме Вашите архиви вместо Вас.

Всички прашни папки остават в миналото. Предотвратява се загуба, повреждане и неправилно класифициране на документацията. Документите Ви са защитени с резервни копия. Вие определяте нивата на достъп.

Прочетете повече

Предимства за Вас при съхранение на Вашите документи в архивохранилище на ХОСИ

Намалявате разходите си за съхранение на архива. Освобождавате място във Вашите офис помещения. Когато Ви е необходим документ, ние го сканираме и го изпращаме по e-mail илиВи доставяме оригинала. Гарантираме Ви сигурност на съхранението.

Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение. Предлагаме също и архивиране на клинични проучвания – съхранение на документи за 10, 15, 20 или 25 години и унищожаването им след изтичане на срока за съхранение.

Прочетете повече

Съхранение на документи в архивохраналище в София

Предимства на използването на център за архивиране на документи ХОСИ за електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви.

Защо да се доверите на експертите от ХОСИ за архивирането на Вашата документация?

Намалете разходите си!
Спестете време!
Гарантирайте си сигурност на архива.
Съсредоточете се върху основния си бизнес

Потърсете ни, за да архивираме Вашите документи

Предимства за Вас при Конфиденциално унищожаване на документи

В съвременната дигитална ера, защитата на конфиденциалната информация е от изключителна важност. Ако вашият бизнес или лични документи съдържат чувствителна информация, която трябва да бъде унищожена, нашата услуга за конфиденциално унищожаване на документи е идеалното решение.

Ние предлагаме професионално и напълно сигурно унищожаване на всички видове хартиени документи, които съдържат лични, финансови или корпоративни данни. С нашите услуги може да сте спокойни, че информацията няма да бъде възстановена, като се използват специализирани методи и оборудване за пълно унищожаване.

Какво включва услугата:

Безопасност: Процесът по унищожаване е извършван от лицензирани специалисти, които гарантират пълната конфиденциалност на вашите документи.
Сертифицирано унищожаване: Извършваме унищожаване съгласно всички регулации за защита на личните данни и добрите практики за безопасност.
Екологичност: Унищожените документи се рециклират по екологичен начин, осигурявайки устойчивост на околната среда.
Пълна отчетност: След унищожаването, предоставяме сертификат за унищожаване на документи, което удостоверява, че процесът е извършен според всички изисквания.

Защо да изберете нас?

Защита на лични и корпоративни данни
Спазване на законови изисквания за конфиденциалност
Професионално и бързо обслужване
Лесно онлайн заявяване на услуга

Не рискувайте безопасността на вашите документи. Доверете се на нашите експерти и се уверете, че вашата конфиденциална информация е в сигурни ръце.

Свържете се с нас днес, за да научите повече за услугата и да заявите унищожаване на документи!

Прочетете повече

За нас

Центърът за архивиране на документи ХОСИ е създаден през 2000г. с участието на Холандски експерти в областта на архивирането.

Екипът ни се състои от 57 архивисти със значителен опит в областта на архивиране – физическо съхранение на документи, сканиране и електронно архивиране – дигитализиране на архиви, подреждане на архиви, разработване на софтуер за документооборот и деловодство, унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и други услуги свързани с архивиране.

Разполагаме с високопроизводителна техника за архивиране на документи.

Сферата, в която работим се развива и усъвършенства с много бързи темпове и ние постоянно се обучаваме, за да можем да предлагаме най-новите технологии за архивиране и дигитализация.

Обадете се на нашите експерти

Високо качество
За нашият екип качеството е от изключително голямо значение, затова отделяме много голямо внимание на контрола на качество.
Сигурност и безопасност
Вашите архиви са важни за нас. Сигурността е наш приоритет и можете да сте спокойни, че документите Ви се съхраняват по най-добрия начин.
Бързина на справките
Ако търсите документ ние ще направим всичко възможно да го намерим за минимално време и да Ви го доставим по начин, избран от Вас.
Експертни съвети
Нашите експерти са завършили архивиране на документи и имат дълъг опит в областта. Постоянно се усъвършенстват съобразно новостите в световен мащаб. Затова можете да разчитате на експертно мнение.

Дългият опит и високите ни стандарти за качество на предлаганите услуги Ви гарантират най-доброто архивиране на документи в България.

От Холандските ни партньори сме усвоили ценни технологии и методи на работа, които прилагаме на практика, за да отговорим на високите стандарти за качество и сигурност при архивиране на документи.

Ежегодно посещаваме конференции, семинари и изложения в САЩ и Европа за архивиране на документи, за да усъвършенстваме подхода си на работа и да бъдем актуални с динамичната обстановка в световен мащаб и постоянно менящите се технологии за дигитализация – сканиране, индексиране и електронно архивиране на документи.

Не се колебайте да ни потърсите за повече информация

Какво казват нашите клиенти за нас

ХОСИ е наш партньор вече повече от 17 години. Ежемесечно им подаваме документи за сканиране и сме много доволни от бързината и качеството на получаваните услуги. Софтуерът, с който работим е на ХОСИ и получаваме ежегодни ъпдейти на функциите. Удовлетворени сме от сътрудничеството ни и с радост ги препоръчаме.

Валери ПоповГенерален Мениджър

We work with HOSI for 10 years already and we are very happy with the quality of the scanned and digitised documents we receive. All our documents are OCR processed and we have only good impression from the results we achieve. Thank you for the cooperation and if you need any further recommendations, don’t hesitate to contact me.

Mark TwinnerCEO

Фирма ХОСИ архивира нашите документи от 2011г. и съм изключително удовлетворена от техния подход, качество, бързина и отзивчивост. Моят екип работи по-бързо и лесно като намираме информацията, която ни е небоходима без забавяне и по този начин работата ни е ефективна и пълноценна. Изказвам удовлетвореността си от компанията за архивиране на документи и ги препоръчвам на всяка фирма, която има нужда от архивиране.

Анелия МоневаМениджър

Our company is situated and Scotland and we have branches in Bulgaria and Romania. For both places we use HOSI as archiving services provider since 2016 and I recommend it to any company for digitisation, software development, paper storing and documents confidential destruction. If you need reliable partner for any archiving services, do not hesitate to use their services.

Alex BrownGeneral Manager

тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92

Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви.

Предлагаме всички видове електронно и физическо архивиране на документи:

сканиране, дигитализиране и съхранение на архиви, конфиденциално унищожаване на документи с лични данни и архиви с изтекъл срок на съхранение, подреждане, подвързване и други архивни услуги.

e-mail: info@arhivi.net

Услуги на ХОСИ:

Сканиране на документи
Сканиране на чертежи и карти голям формат
Сканиране на книги и подвързани документи
Изграждане на електронен архив
Въвеждане на информация в бази данни
Софтуер за деловодство и архив
Система за електронно архивиране
Система за управление на документи и процеси
Оптично разпознаване на символите (OCR)
Подреждане и организиране на хартиени архиви
Организиране на документооборота
Разработване на номенклатура на делата
Експертиза на ценността на документите
Подвързване на документи
Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение, бракуване, шредиране, претопяване
Консултации относно законовите изисквания за документите и архивите в Република България
Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
Предаване на ведомости за заплати в НОИ
Микрофилмиране
Сканиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт, SEO услуги

Решения за:

Мениджъри
Управленски екип
Отдел Счетоводство
Отдел Личен състав
Отдел Доставки / снабдяване
Отдел Продажби
Отдел Човешки ресурси

Банки и финансови институции
Застрахователни компании
Счетоводни къщи
Строителство
Агенции за недвижими имоти
Адвокатски кантори и нотариуси
Телекомуникации
Промишленост и Енергетика
Здравеопазване и Фармация
Транспорт и Логистика
Търговия
Услуги
Туризъм
Консултантски компании
Библиотеки
Ииздателства
Медии
Университети
Училища
Детски градини

Държавна Администрация
Международни организации
Общинска Администрация

Архивът Ви се състои от:

Фирмени документи
Административни документи
Счетоводни документи
Документи на личен състав
Книги
Вестници
Списания
Чертежи
Карти

Досиета на клиенти
Застрахователни полици
Договори
Оферти
Входяща поща
Изходяща поща
Заповеди
Молби
Жалби
Доклади
Отчети
Тръжна документация
Клинични проучвания
Удостоверения
Командировки
Ведомости за заплати
Досиета на служители
Други документи

Обемът на хартиените документи расте с всеки изминал ден?

Трудно намирате търсените документи?

ХОСИ предлага деловоден софтуер, система за управление на документи и процеси, в който да търсите документите по избрани от Вас критерии. Можете да намерите всеки документ за секунди.

Нашите архивисти извършват сканиране, електронно и физическо архивиране на Вашите документи.

Ние предлагаме дигитализиране и създаване на база данни от всякакви видове и размери документи:

Фирмени документи
Административни документи
Счетоводни документи
Документи на личен състав
Книги, Вестници, Списания
Чертежи, Карти до размер А0+
Досиета на клиенти
Застрахователни полици

Оферти
Договори
Входяща поща
Изходяща поща
Заповеди
Жалби
Молби
Доклади

Отчети
Удостоверения
Тръжни документи
Командировки
Клинични проучвания
Ведомости за заплати
Други документи

Предлагаме всички видове електронно и физическо архивиране на документи – сканиране, дигитализиране и съхранение на архиви. Конфиденциално унищожаване на документи

Електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви

Дигитализация, физическо и електронно архивиране. Конфиденциално унищожаване на документи

Сканиране и електронно архивиране на документи

Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+

Сканиране на книги, вестници и подвързани документи

Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене

Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси

Софтуер за управление на архиви. Система за архивиране на документи

Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви

Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване

Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология

Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране

Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране

Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове

Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5

Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши

Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми

Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница

Имате нужда от архивиране на документи и документални архиви?

Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ

Предимства на електронното архивиране на документи (сканиране и дигитализация):

Предимства за Вас при съхранение на Вашите документи в архивохранилище на ХОСИ

Предимства за Вас при Конфиденциално унищожаване на документи

Високо качество

Сигурност и безопасност

Бързина на справките

Експертни съвети

Предлагаме всички видове електронно и физическо архивиране на документи:

Услуги на ХОСИ:

Решения за:

Архивът Ви се състои от:

Instagram

Facebook

Twitter

Архив за съхранение и дигитализация на документи

Новини

Адрес

Работно време