Управлението на големи хартиени масиви изисква пространство, сигурност и прецизна организация. Ние поемаме изцяло грижата за вашите документи, като ги изнасяме от офиса ви и ги депонираме в нашето специализирано архивохранилище.
Какво включва услугата: Извършваме професионална научно-техническа обработка, класифициране, систематизиране, подвързване и описание на документите ви. Архивните единици се подреждат спрямо законовите срокове за съхранение (разплащателни ведомости, трудови досиета, счетоводни и данъчни документи).
Условия в архивохранилището: Документите се съхраняват под видеонаблюдение, строг контрол на достъпа и модерни системи за противопожарна защита. Поддържаме оптимален микроклимат (температура и влажност), за да предпазим хартията от стареене и увреждане.
Бизнес ползи: Спестявате високи разходи за наем на офис площи. При нужда от спешна справка за проверка, одит или дело, ние намираме документа веднага и Ви го изпращаме дигитално (сканиран по имейл) или доставяме оригинала на хартия.
Предимства за Вас при съхранение на документи в архивохранилище на ХОСИ:
- Намалявате разходите си: Спестявате значителни финансови ресурси за управление, поддръжка и дългосрочно съхранение на фирмения архив.
- Освобождавате място: Спирате да плащате наеми за скъпи офис помещения, превърнати в складове за кашони и класьори.
- Бърз достъп (Дигитален и физически): При нужда от спешна справка за проверка, одит или дело, ние намираме документа веднага, сканираме го и го изпращаме по e-mail или Ви доставяме оригинала на хартия.
- Гарантирана сигурност: Осигуряваме видеонаблюдение, противопожарна защита и контролиран микроклимат, предпазващ хартията от увреждане.