Съхраняване на фирмени документи и документация

Предимства при Съхраняване на фирмени документи и документация на документи и архиви в Архивиращ център ХОСИ

Сигурност на съхранението на документите
Отлични условия на съхранение на документите
Намаляване на Вашите разходи
Увеличаване на пространството, което можете да използвате за дейността си
Бързо и лесно намиране на търсените документи
Експедитивна доставка на търсените документи до Вашите помещения
Ефективно управление на документите Ви
Гарантиран контрол при използване на документите
Транспортиране на Вашите документи до архивохранилището на ХОСИ
Индексиране на документацията, папките и класьорите
Сканиране на документи при поръчка
Доставка на оригинали при поръчка
Предоставяне на информация относно състоянието на Вашите документи
Консултации относно законовите изисквания в Република България

Всяка фирма или организация има фирмени документи, които трябва да се съхраняват като се спазва срок за съхранение на фирмени документи съгласно българското законодателство. Ние предлагаме съдействие при определяне на срока за съхраняване и осъществяване на съхраняване на архиви и архивиране на документи.

Имате нужда от съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране на фирмена документация?

Обадете ни се на тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92

Пишете ни на info@arhivi.net

ХОСИ предлага съхраняване на фирмени документи и документация в професионално архивохранилище

Обемът на Вашите фирмени документи расте с всеки изминал ден?

Нямате място да съхранявате фирмена документация?

Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани със съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране.

Ние предлагаме съхраненяване на фирмени документи и физическо архивиране на всички Ваши хартиени документи и фирмена документация

Можете да намирате търсеното в база данни от:

Фирмени документи
Административни документи
Счетоводни документи
Документи на личен състав
Книги, Вестници, Списания
Чертежи, Карти до размер А0+
Досиета на клиенти
Застрахователни полици

Оферти
Договори
Входяща поща
Изходяща поща
Заповеди
Жалби
Молби
Доклади

Отчети
Удостоверения
Тръжни документи
Командировки
Клинични проучвания
Ведомости за заплати
Клинични проучвания
Други документи

Всяка компания генерира документи, които стават все повече, заемат все по-голямо пространство, но са ценни и не е възможно да бъдат унищожени.

Решението е следното:

Съхраняване на хартиени документи и физическо архивиране. Позволете на Архивиращ център ХОСИ да съхранява Вашите документи в наши помещения! Организирането и управлението на архива са наша основна задача, а когато Ви потрябва документ, ще го сканираме и ще Ви го дадем в електронен вид или ще Ви доставим оригинала.

ХОСИ ще сложи край на загубените и неправилно подредени документи!

Съхраняването на Вашите документи в наши помещения намалява Вашите разходи като освобождава Вашите помещения.

ХОСИ Ви гарантира сигурност на съхраняване на хартиени документи и физическо архивиране и строг контрол на достъп в нашите помещения. Същевременно Ви осигуряваме бърз достъп до документите Ви, 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, чрез нашето web базирано приложение за достъп до архива от документи, ХОСИ Archive.

ХОСИ предлага дълготрайни решения, съобразени с Вашите нужди и изисквания за съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране.

Вашите документи са в сигурни ръце и в непосредствена близост до Вас при съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране.

ХОСИ създава база данни за архива на всеки наш клиент и посредством нашия софтуер за търсене в архива, Вие ще намирате документите си незабавно. Използваме Баркод технология, която осигурява абсолютна точност при търсене. Така дори при съхранение на хартиени документи и физическо архивиране на милиони страници, информацията се намира бързо и ефективно.

Можем да разработим система за организиране и оптимизиране на Вашите архивни документи. Ако имате определени вътрешни процедури за съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране, ние ще се съобразим с тях. Целта ни е Вашите документи да бъдат архивирани така, че намирането на конкретен документ да са извършва бързо и лесно.

Предлагаме също и архивиране и съхраняване на клинични проучвания – съхраняване на документи за 10, 15, 20 или 25 години и унищожаването им след изтичане на срока за съхранение.

Проектите за управление на документи, които разработваме са съобразени изцяло с Вашите нужди и изисквания за съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране. Нашата цел е да Ви осигурим незабавен достъп до Вашите документи, чрез структурирано организиране на Вашия физически архив. Ние работим с всякакъв формат и вид документи.

Независимо дали документите Ви са счетоводни, юридически, банкови, застрахователни, административни, клинични проучвания, технически чертежи, карти, книги или други, ние можем да Ви освободим от тях като същевременно Ви гарантираме бърз достъп до документите във всеки необходим момент.

Pages