Конфиденциално унищожаване на документи и архиви съгласно GDPR
Архивиращ център ХОСИ може да Ви предложи Конфиденциално унищожаване на документи и архиви съгласно българското законодателство и GDPR чрез шредиране и претопяване. Унищожаване на документи с лични данни. Унищожаване на документите чрез шредиране и след това претопяване до пълното разграждане на хартията чрез специална течност, която е съобразена с Екологичните стандарти. След унищожаване издаваме протокол за извършеното унищожаване. Когато документите съдържат лични данни е изключително важно да имате спокойствието, че за Вашите документи е извършено конфиденциално унищожаване на документи с лични данни. Независимо дали имате малко или много архивни документи за унищожаване, те трябва да бъдат унищожени поверително. ХОСИ предлага унищожаване на архиви. Процесите, свързани с поверително унищожаване на документите са: Фирма ХОСИ е Администратор на лични данни, притежаващ удостоверение от КЗЛД.
Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение – бракуване на документи, шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи
ХОСИ предлага цялостно организиране на документи във Вашия архив и унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение – бракуване на документи, шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи и т.н. Ние изготвяме актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.
Предимства, които Ви осигурява услугата е спазване на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции, консултации относно законовите изисквания в Република България и освобождаване на пространство в архива.
Всяка организация генерира документи и архива заема все по-голямо пространство.
Решението е едно:
Позволете на Архивиращ център ХОСИ да въведе ред в хаоса на Вашите документи и да унищожи ненужните документи с изтекъл срок на съхранение.
Преди да се извърши унищожаване на документите в архива е необходимо да се организира експертиза по ценността на документите. Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително правят експертиза по ценността на документите в архива. Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при извършването на експертиза по ценността на документите в архива като се съобрази със спецификите на Вашата организация. Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при подготовката за предаване на ценни документи в държавния архив.
Изготвяне на акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Екипът на Архивиращ център ХОСИ ще Ви помогне при Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.
[av_gallery ids=’3282,3522,3293,3523′ style=’thumbnails’ preview_size=’portfolio’ crop_big_preview_thumbnail=’avia-gallery-big-crop-thumb’ thumb_size=’portfolio’ columns=’4′ imagelink=’lightbox’ link_dest=” lazyload=’av
Конфиденциално унищожаване на документи и архиви с изтекъл срок на съхранение
Архивиращ център ХОСИ може да Ви предложи конфиденциално унищожаване на документи и архиви с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване. Унищожаване на документи с лични данни. Унищожаване на документите чрез шредиране и след това претопяване до пълното разграждане на хартията чрез специална течност, която е съобразена с Екологичните стандарти. След унищожаване издаваме протокол за извършеното унищожаване. Когато документите съдържат лични данни е изключително важно да имате спокойствието, че за Вашите документи е извършено конфиденциално унищожаване на документи с лични данни. Независимо дали имате малко или много архивни документи за унищожаване, те трябва да бъдат унищожени поверително. ХОСИ предлага унищожаване на архиви. Процесите, свързани с поверително унищожаване на документи и архиви са: Фирма ХОСИ е Администратор на лични данни, притежаващ удостоверение от КЗЛД.
Искате да запазите информацията от документите, за които е необходимо поверително унищожаване?
Предлагаме сканиране преди унищожаване на документи с лични данни:
Ако желаете да съхраните информацията от документите си и ако в тази информация няма лични данни, които е необходимо да унищожите, ХОСИ предлага да извърши сканиране на документи, сканиране на чертежи А0+ формат, сканиране на карти, сканиране на планове, сканиране на книги, ръкописи и други. Така ще имате информацията, а хартиените документи няма да Ви заемат място. Същевременно ще можете много лесно да намирате търсената информация, защото документите ще са сканирани и дигитализирани. След изтичане на срока за съхранени, ще Ви предложим конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране
Ако се чудите дали да унищожите документите или да ги съхранявате, но нямате място, ние имаме
Предлагаме Ви съхранение на архиви в специализирани архивохранилища вместо унищожаване на документите.
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.
Предимства за Вас при съхранение на Вашите документи в архивохранилище на ХОСИ
Намалявате разходите си за съхранение на архива. Освобождавате място във Вашите офис помещения. Когато Ви е необходим документ, ние го сканираме и го изпращаме по e-mail или Ви доставяме оригинала. Гарантираме Ви сигурност на съхранението над документите.
Новини
Конфиденциално унищожаване на документиКонфиденциално унищожаване на документи – Гаранция за защита на лични и бизнес данниMarch 9, 2025 - 5:38 pm
Съхранение на документи в архивохраналище в СофияКак да оптимизирате съхранението на документи за вашия бизнес: Пълноценно физическо архивиране и управление на данниMarch 9, 2025 - 2:25 pm
ХОСИ ООДДигитални архиви: Как да осигурим бъдещето на документацията и бизнеса си чрез дигитализацияMarch 9, 2025 - 2:00 pm
Paper documents digitizingКакво е архивиране на документи?March 9, 2025 - 1:43 pm
Съхранение на документи в архивохраналище в СофияАутсорсинг на архивите: Как да освободите място и ресурси чрез външно съхранение на документиMarch 9, 2025 - 1:27 pm
ХОСИ ООДКак дигитализацията и сканирането трансформират архивирането на документи в съвременния бизнесMarch 9, 2025 - 1:20 pm
Индексиране въвеждане на данниЗащо държим на качеството на сканиране и въвеждане на данни?March 9, 2025 - 1:12 pm
