Съхраняване на фирмени документи и документация
/0 Comments/by deni-arhivi


Съхраняване на фирмени документи и документация

Предимства при Съхраняване на фирмени документи и документация на документи и архиви в Архивиращ център ХОСИ
- Сигурност на съхранението на документите
- Отлични условия на съхранение на документите
- Намаляване на Вашите разходи
- Увеличаване на пространството, което можете да използвате за дейността си
- Бързо и лесно намиране на търсените документи
- Експедитивна доставка на търсените документи до Вашите помещения
- Ефективно управление на документите Ви
- Гарантиран контрол при използване на документите
- Транспортиране на Вашите документи до архивохранилището на ХОСИ
- Индексиране на документацията, папките и класьорите
- Сканиране на документи при поръчка
- Доставка на оригинали при поръчка
- Предоставяне на информация относно състоянието на Вашите документи
- Консултации относно законовите изисквания в Република България
Всяка фирма или организация има фирмени документи, които трябва да се съхраняват като се спазва срок за съхранение на фирмени документи съгласно българското законодателство. Ние предлагаме съдействие при определяне на срока за съхраняване и осъществяване на съхраняване на архиви и архивиране на документи.
Имате нужда от съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране на фирмена документация?
Обадете ни се на тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92
Пишете ни на info@arhivi.net
ХОСИ предлага съхраняване на фирмени документи и документация в професионално архивохранилище
Обемът на Вашите фирмени документи расте с всеки изминал ден?
Нямате място да съхранявате фирмена документация?
Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани със съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране.
Ние предлагаме съхраненяване на фирмени документи и физическо архивиране на всички Ваши хартиени документи и фирмена документация
Можете да намирате търсеното в база данни от:
- Фирмени документи
- Административни документи
- Счетоводни документи
- Документи на личен състав
- Книги, Вестници, Списания
- Чертежи, Карти до размер А0+
- Досиета на клиенти
- Застрахователни полици
- Оферти
- Договори
- Входяща поща
- Изходяща поща
- Заповеди
- Жалби
- Молби
- Доклади
- Отчети
- Удостоверения
- Тръжни документи
- Командировки
- Клинични проучвания
- Ведомости за заплати
- Клинични проучвания
- Други документи
Всяка компания генерира документи, които стават все повече, заемат все по-голямо пространство, но са ценни и не е възможно да бъдат унищожени.
Решението е следното:
Съхраняване на хартиени документи и физическо архивиране. Позволете на Архивиращ център ХОСИ да съхранява Вашите документи в наши помещения! Организирането и управлението на архива са наша основна задача, а когато Ви потрябва документ, ще го сканираме и ще Ви го дадем в електронен вид или ще Ви доставим оригинала.
ХОСИ ще сложи край на загубените и неправилно подредени документи!
Съхраняването на Вашите документи в наши помещения намалява Вашите разходи като освобождава Вашите помещения.
ХОСИ Ви гарантира сигурност на съхраняване на хартиени документи и физическо архивиране и строг контрол на достъп в нашите помещения. Същевременно Ви осигуряваме бърз достъп до документите Ви, 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, чрез нашето web базирано приложение за достъп до архива от документи, ХОСИ Archive.
ХОСИ предлага дълготрайни решения, съобразени с Вашите нужди и изисквания за съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране.
Вашите документи са в сигурни ръце и в непосредствена близост до Вас при съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране.
ХОСИ създава база данни за архива на всеки наш клиент и посредством нашия софтуер за търсене в архива, Вие ще намирате документите си незабавно. Използваме Баркод технология, която осигурява абсолютна точност при търсене. Така дори при съхранение на хартиени документи и физическо архивиране на милиони страници, информацията се намира бързо и ефективно.
Можем да разработим система за организиране и оптимизиране на Вашите архивни документи. Ако имате определени вътрешни процедури за съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране, ние ще се съобразим с тях. Целта ни е Вашите документи да бъдат архивирани така, че намирането на конкретен документ да са извършва бързо и лесно.
Предлагаме също и архивиране и съхраняване на клинични проучвания – съхраняване на документи за 10, 15, 20 или 25 години и унищожаването им след изтичане на срока за съхранение.
Проектите за управление на документи, които разработваме са съобразени изцяло с Вашите нужди и изисквания за съхраняване на фирмени документи и физическо архивиране. Нашата цел е да Ви осигурим незабавен достъп до Вашите документи, чрез структурирано организиране на Вашия физически архив. Ние работим с всякакъв формат и вид документи.
Независимо дали документите Ви са счетоводни, юридически, банкови, застрахователни, административни, клинични проучвания, технически чертежи, карти, книги или други, ние можем да Ви освободим от тях като същевременно Ви гарантираме бърз достъп до документите във всеки необходим момент.
ХОСИ Ви гарантира сигурност и безопасност на съхраняване на Вашите фирмени документи.
Подвързване на документи
/0 Comments/by deni-arhivi


Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове

Защо да ни се доверите?
Защото имаме голям опит в подвързване на документи, подвързване на ведомости за заплати, подвързване на нотариални актове
От тази услуга се възползват разлилични фирми, нотариуси, съдилища и други частни, държавни и общински организации. Предлагаме също подготовка и подвързване на разплащателни ведомости на прекратени осигурители без правоприемник за предаване в НОИ Инструкция № 5.
Висококачествено подвързване и съхранение на документи
Нашите специалисти предлагат подвързване на различни видове документи, независимо от дебелината и размера им:
Подвързването е необходимо за дългосрочно и да краткосрочно съхранение на документи. Съобразно вида на документите и срока на съхранение можем да направим подвързване с твърда или мека подвързия. Това ще намали пространството, заемано от документите в архива, ще улесни намирането на документите в архива и ще гарантира дългосрочно съхранение на документите в добро състояние.
Благодарение на нашия опит и постоянното актуализиране на технологиите на базата на световното развитие в областта на архивите, ние Ви осигуряване високо качество на добри цени.
Някои основни видове документи, които наши клиенти искат да подвързваме:
- Ведомости за заплати
- Нотариални актове
- Входящи и изходящи документи
- Дела с фирмена кореспонденция
- Финансово-счетоводни документи
- Статистически данни
- Доклади и отчети
- Декларации и справки
- Инструкции и указания
- Закони и наредби
- Юридически документи
- Транспортни документи
- Персонализирани архиви и други
В зависимост от Вашите нужди подвъзването се осъществява по различни методи:
Подшиване
Документите се пришиват към делото с конец.
Този метод предотвратява ваденето на отделен лист от папката, обикновено се използва за документи, подлежащи на предаване в архив.
Пластмасови спирали
Спиралите са едни от най–често изпалзваните начини за подвързване, тъй като това е един от най-евтините варианти и е лесен за употреба
Подвързването става бързо и лесно, а спиралите могат да бъдат използвани многократно.
Има възможност за добавяне или вадене на листи към подвързаната папка.
Капацитет на подвързване – от 5 до 500 листа.
Двойна метална спирала
Документите, подвързани с двойна метална спирала се захващат здраво и сигурно, няма опасност от загуба на листове, имат професионален външен вид.
Пластмасови гребени
Пластмасовият гребен може да се отваря и затваря многократно, така че лесно да се добавят или отстраняват документи от папката.
Капацитет на подвързване – от 5 до 95 листа.
Метални гребени
Сигурен и надежден метод на подвързване, гребенът държи здраво листите към делото
Гребенът не позволява добавянето или изваждането на листи от папката.
Пластмасови и метални рингове
Подвързването се прилага предимно за текущи документи, поради улесненото добавяне и изваждане на документите от папката
Пластмасови ленти
Подвързването с пластмасова лента придава изключителна здравина на подвързания документ, добавянето и отстраняването на листи става лесно и бързо.
Капацитет на подвързване от 2 до 200 страници.
Пластмасови занитващи тръбички
Подвързването с пластмасови занитващи тръбички дава стабилен резултат,посредством замби с диаметър 3; 3,5 ; 4 ; 5 ; 6 ; 7 ; 8 мм. Методът не позволява добавянето или изваждането на листи от папката.
Капацитет на подвързване: от 2 до 300 листа
Алуминиеви нитове
Алуминиеви нитове с капацитет на подвързване до 400 листа. Методът не позволява добавянето или изваждането на листи от папката.
Термично подвързване
Подвързване на книжно тяло чрез нагряване посредством активно термолепило
Гарантира здравина на подвързаните документи, елегантен и висококачествен професионален вид на документите.
Капацитет – до 500 листа.
Шина за подвързване
С капацитет от 2 до 25 листа
Машинки за папки
Използват се основно при архивиране на перфорирани документи, картонени папки, джобове за документи и др.
Капацитет листа: 5см
Видове корици
Меки корици
Меките корици са предназначени са за дълга употреба и са пригодени за подвързване на книжни тела с различна дебелина. Всички цветове са подходящи за печат върху фолио, а сивият цвят може да се печата и на лазерен принтер.
Възможните варианти са: бяло, черно, тъмно-синьо, тъмно-червено (бордо) или сиво.
Горните корици се предлагат с прозорче и без прозорче.
С всеки размер на кориците може да се подвързва книжно тяло с дебелина до 50 мм.
При меките корици в употреба могат да влязат обложки, които са до размера 297х470 мм, за да подвържете само два листа хартия или да залепите книжен блок с дебелина от 50 мм (което включва 1000 страници с плътност на хартията 80 гр./м² = 500 листа). Затова няма да Ви се налага да поддържате запаси от различни хартии и картони с различна дебелина.
Твърди корици
Подходящи при подвързване на всякакъв вид документи, придавайки отличен външен вид на папката.
Различни видове, размери и цветове
Прозрачни корици
Прозрачните пластмасови корици се поставят за начална страница на подвързания документ. Предлагат се както в различни разцветки, така и безцветни
Използват при подвързване на документите със спирали
Използване на цветни разграничители – улесняват търсенето и правенето на справки.
Намаляване на разходите за подвързване на документите – не използвате скъпи и редки консумативи
Ламиниране на документи
Ламинирането предпазва документите от влага, прах, замърсяване, похабяване и унищожаване. Можем да ламинираме вашите документи, скици, чертежи, презентации, сертификати, снимки, и други материали
Рязане на гилотина
Гилотината е подходяща за обработка на материали с различни формати.
Можем да извършим обрязване на изделията при висока прецизност на рязането.
Предимства за Вас при съхранение на Вашите документи в архивохранилище на ХОСИ
Намалявате разходите си за съхранение на архива. Освобождавате място във Вашите офис помещения. Когато Ви е необходим документ, ние го сканираме и го изпращаме по e-mail илиВи доставяме оригинала. Гарантираме Ви сигурност на съхранението над документите.
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.

Имате нужда от архивиране на документи?
Обадете ни се на тел. 02 875 90 93, 0888 49 58 71
Пишете ни на info@arhivi.net
Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с архивиране на документи.
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Архив за съхранение и дигитализация на документи
- Сканиране и електронно архивиране
- Съхранение на документи
- Софтуер за деловодство и архив
- Унищожаване на документи
- Подреждане на архиви
- Други архивни услуги
Новини
Рискове при унищожаване на документи: Как да се защитим по GDPRMarch 9, 2025 - 5:38 pm
Съхранение на документи в архивохраналище в СофияКак да оптимизирате съхранението на документи за вашия бизнес: Пълноценно физическо архивиране и управление на данниMarch 9, 2025 - 2:25 pm
ХОСИ ООДДигитални архиви: Как да осигурим бъдещето на документацията и бизнеса си чрез дигитализацияMarch 9, 2025 - 2:00 pm
Paper documents digitizingКакво е архивиране на документи?March 9, 2025 - 1:43 pm
Съхранение на документи в архивохраналище в СофияАутсорсинг на архивите: Как да освободите място и ресурси чрез външно съхранение на документиMarch 9, 2025 - 1:27 pm
ХОСИ ООДКак дигитализацията и сканирането трансформират архивирането на документи в съвременния бизнесMarch 9, 2025 - 1:20 pm
Индексиране въвеждане на данниЗащо държим на качеството на сканиране и въвеждане на данни?March 9, 2025 - 1:12 pm
Адрес
гр. София, бул. Андрей Ляпчев 1
Тел: 0888 49 58 71















