Разработване на номенклатура на делата
/0 Comments/by deni-arhivi


Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите

ХОСИ предлага услугата разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Тази услуга обикновено се комбинирана с подреждане и организиране на документи и архиви, полистна експертиза на ценността на документите, отделяне на ценните документи, подготовка на документи за предаване в Дължавен архив. Основните услуги, които предлагаме за физическо архивиране на документите са:
- Подреждане и организиране на документите в архива съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
- Разработване на номенклатура на документите (Номенклатура на делата)
- Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота
- Организиране на експертиза по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
- Съхранение на хартиени документи. Физическо архивиране
Ако нямате номенклатурата на делата и Вашите служители от Постоянно Действащата Експертна Комисия (ПДЕК) са заети с други дейности, потърсете ни. Ние можем да прегледаме видовете документи и сроковете им за съхранение и да изготвим Номенклатура на делата. След това можем да извършим Експертизата на ценността на документите. На базата на нея ще преценим кои документи трябва да се съхранят и кои може да бъдат унищожени.
Архивиращ център ХОСИ извършва услугата “Разработване на номенклатура на дела”. Това е номенклатура на документите в архива. ХОСИ извършва също разработване на Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота.
Номенклатурата на делата е основна система, чрез която се организира деловодство на всяка организация.
С номенклатурата на документите се осигурява правилното комплектуване на делата и се определят сроковете на запазването им.
Нашите специалисти в областта на архивиране на документи ще Ви окажат методическа и практическа помощ при съставянето на номенклатура на делата, като изучат съдържанието и спецификата на документите във Вашата организация и на базата на своя опит в организиране на физически и електронни архиви съставят най-подходящата номенклатура на документите.
Ние работим като изцяло спазваме изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции, консултации относно законовите изисквания в Република България. Можем да Ви окажем съдействие относно всички дейности, които трябва да извършите, за да приведете архива в съответствие с Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително изработват свои списъци на видовете документи и номенклатури на делата със срокове за съхраняване. Списъците и номенклатурите се одобряват от ръководителите на учрежденията и организациите и се утвърждават от ръководителите на съответните органи за управление на Държавния архивен фонд.
Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при изготвянето на номенклатура на делата.
Частните компании, ако желаят архивът им да бъде организиран и подреден, също трябва да разработят номенклатура на делата в архива си.
По този начин се постига каталогизиране на документите (Индексиране на документите). Каталогизираните и подредени документи се намират много бързо и без усилие от Ваша страна. Специализираният екип от архивисти на ХОСИ ще каталогизира Вашият архив и ще Ви предостави база данни, в която е описано къде е подреден съответният документ. Така ще намирате документите си бързо и лесно. Това ще Ви спести време и нерви.
Нашите архивисти разработват номенклатура на делата на Вашия архив.
- Фирмени документи
- Административни документи
- Счетоводни документи
- Документи на личен състав
- Книги, Вестници, Списания
- Чертежи, Карти до размер А0+
- Досиета на клиенти
- Застрахователни полици
- Оферти
- Договори
- Входяща поща
- Изходяща поща
- Заповеди
- Жалби
- Молби
- Доклади
- Отчети
- Удостоверения
- Тръжни документи
- Командировки
- Ведомости за заплати
- Други документи
Предимства за Вас при съхранение на Вашите документи в архивохранилище на ХОСИ
Намалявате разходите си за съхранение на архива. Освобождавате място във Вашите офис помещения. Когато Ви е необходим документ, ние го сканираме и го изпращаме по e-mail или Ви доставяме оригинала. Гарантираме Ви сигурност на съхранението над документите.
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.

Имате нужда от разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите?
Обадете ни се на тел. 02 875 90 93, 0888 49 58 71
Пишете ни на info@arhivi.net
Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с архивиране на документи.
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране с подреждане на архиви
Архив за съхранение и дигитализация на документи
- Сканиране и електронно архивиране
- Съхранение на документи
- Софтуер за деловодство и архив
- Унищожаване на документи
- Подреждане на архиви
- Други архивни услуги
Новини
Рискове при унищожаване на документи: Как да се защитим по GDPRMarch 9, 2025 - 5:38 pm
Съхранение на документи в архивохраналище в СофияКак да оптимизирате съхранението на документи за вашия бизнес: Пълноценно физическо архивиране и управление на данниMarch 9, 2025 - 2:25 pm
ХОСИ ООДДигитални архиви: Как да осигурим бъдещето на документацията и бизнеса си чрез дигитализацияMarch 9, 2025 - 2:00 pm
Paper documents digitizingКакво е архивиране на документи?March 9, 2025 - 1:43 pm
Съхранение на документи в архивохраналище в СофияАутсорсинг на архивите: Как да освободите място и ресурси чрез външно съхранение на документиMarch 9, 2025 - 1:27 pm
ХОСИ ООДКак дигитализацията и сканирането трансформират архивирането на документи в съвременния бизнесMarch 9, 2025 - 1:20 pm
Индексиране въвеждане на данниЗащо държим на качеството на сканиране и въвеждане на данни?March 9, 2025 - 1:12 pm
Адрес
гр. София, бул. Андрей Ляпчев 1
Тел: 0888 49 58 71















