Фирма ХОСИ е компания за електронно и физическо архивиране на документи

Нашите експерти имат дълъг опит и необходимото образование, за да Ви гарантираме качествено изпълнение на услугите по архивиране. От създаването си, фирма ХОСИ е компания специализирана в предлагането на всякакви услуги свързани с електронно и физическо архивиране на документи.

 Предимствата на ХОСИ

• Услуги, отговарящи на високите изисквания на клиентите и съобразени с техните конкретни нужди и изисквания
• Цялостно обслужване в областта на архивиране на документи
• Квалифициран и опитен екип
• Високотехнологична техника – винаги най-новото на световния пазар в областта на сканиране и електронно архивиране на документи
• Конкурентни цени

Мисията на ХОСИ

Мисията ни е да улесним работата на клиентите ни като архивираме техните документи. Това дава възможност да клиентите ни да се съсредоточат в основната си дейност и същевременно да използват предимствата на електронното и физическото архивиране.  Това намалява разходите за време, труд и офис площи.

Стремим се да утвърдим положителния ефект от аутсорсване на сканиране, електронно архивиране и съхранение на документи и архиви, като гарантираме експедитивност, лоялност, конфиденциалност и сигурност на Вашите хартиени документи и електронни документи.

Изцяло се съобразяваме с изискванията на клиента и се стремим да отговорим на очакванията на всеки клиент. Затова и разработваме софтуер за деловодство и архив, система за електронно архивиране и управление на документи и система за управление на процесите в организацията, които се модифицират съобразно изискванията на всеки клиент.

Независимо дали клиентът ни е малка фирма или огромна организация, ние се отнасяме с уважение към хартиените документи и електронните архиви и се стремим да удовлетворим изискванията на клиента за оптимално организиране и управление на архива. Софтуерът HOSI Archive е удобен и се модифицира съобразно клиентите ни. Той e подходящ за всякакви клиенти, независимо от мащабите им, обема и вида на архива. Предимството му е, че осигурява незабавен достъп но документите като визуализира сканираните изображения. Търсенето на документите се извършва по зададени от Вас критерии. Тъй като приложението може да бъде десктоп или уеб базирано, не е необходимо да отделяте средства за поддръжка. Сигурността е гарантирана, защото нивата на достъп се определят от Вас. Логистиката се управлява от нас като Ви гарантираме конфиденциалност и сигурност.

Дългогодишният опит на ХОСИ в областта на управление на архиви, високите стандарти, които сме си поставили при обслужването на клиентите ни и съхранението на техните документи, ни дава възможност да предоставим най-високо качество при изграждане и поддържане на електронен архив и физически хартиен архив.

Ценностната система на организацията ни се гради на идеята за удовлетвореност на клиентите ни и добра работна атмосфера, в която постиженията и нововъведенията на екипа се насърчават, за да достигнем максимално качество и бързина при сканиране, електронно архивиране и физическо архивиране на документи.

Историята на ХОСИ

ХОСИ е създадена през 1995г. с основна дейност електронно и физическо архивиране на документи и е първият специализиран частен център в България, извършващ сканиране, електронно архивиране, микрофилмиране и физическо съхранение на документи.

Наш основен приоритет е сканиране, дигитализиране, управление и съхранение на документи и архиви.

Разполагаме с високо квалифицирани специалисти, обучавани в едни от най-големите архивиращи бюра в Холандия и в CompTIA, САЩ. При нас работи един от малкото сертифицирани CDIA+ специалисти в България по обработка и управление на документи. Това, както и притежаваните от ХОСИ високоскоростни (90 листа/минута) и широкоформатни (до А0+) професионални скенери, скенери за книги и микрофилмова техника, гарантира качествено изграждане на създаваните от нас електронни архиви.

Екипът на ХОСИ

Екипът на ХОСИ е гъвкав и има възможност да поеме всякакви по обем поръчки. Имаме над 80 обучени специалиста с дълъг опит в сканиране, електронно архивиране на документи, физическо архивиране на документи, подреждане и класифициране на архиви. Освен вътрешнофирменото обучение, през което преминават всички наши служители, част от тях бяха многократно изпращани в Холанция и САЩ, за да усвоят постоянно променящите се технологии в световен мащаб. Ако желаете да намалите времето за търсене на документи и изготвяне на справки, ако искате да получите качествено и коректно обслужване, специалистите на ХОСИ са на Ваше разположение за допълнителна информация, демонстрация и изготвяне на безплатни мостри.

Защо да изберете нас?

В условията на динамично развиваща се конкурентна среда ние се стремим непрекъснато да увеличаваме асортимента на предлаганите продукти и услуги, да подобрим стандарта в обслужването и атрактивността на цените. Персоналното отношение към всеки един клиент с цел да задоволим специфичните Ви изисквания ни прави предпочитан партньор.

Предлагаме бързи срокове на конкурентни цени с перфектно качество.

Нашата мисия е изцяло насочена към клиента с цел пълно удовлетворяване изискванията му чрез доставка на качествени продукти, с конкурентна цена и професионално обслужване.

Гаранция за нашия успех са гъвкавост, сигурност, коректност и професионализъм. Ние гарантираме Лоялност към потребителите, предприемчивост, инициатива и иновативност на подходите за сканиране, дигитализиране и електронна архивиране на документи и разработване на системи за управление на документооборота, деловодство и архив, управление на процеси и документи в организацията и други.

Фирма ХОСИ е компания за електронно и физическо архивиране на документи в продължение на повече от 25 години и постоянно се разрастваме и следваме новите технологии в световен мащаб.

Ние систематизираме документите Ви (и хартиените и сканираните), като същевременно се стараем да изградим система, която максимално се доближава до досегашната организация на документите Ви, за да е по-лесно на служителите да работят с тях.

Най-важните предимства на различните видове архивиране:

• Сканираните и дигитализирани документи ще намирате бързо и лесно.
• Хартиените документи, които ние съхраняваме в нашите специализирани архивохранилища, не заемат ценни офис площи при Вас, а същевременно, ако Ви потрябва даден документ, веднага Ви го сканираме и предаваме в електронен вид или Ви доставяме хартиения оригинал.

Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране