Изтекъл срок на съхранение

Документите с изтекъл срок на съхранение трябва да се унищожават, особено ако съдържат лични данни. В тези случаи е задължително.

Как са извършим организиране на документи, за да ги намирате бързо и лесно?

За да постигнем ефективно намиране на документите, които съставляват Вашия електронен архив е необходимо да използвате софтуера ХОСИ електронен архив. Софтуерната система е за деловодство и архив и управление на документи. В нея документите са индексирани с определени индекси ,съдържащи метаинформация за графичните изображения на Вашите електронни документи.

За да бъде извършено пълнотекстово търсене е необходимо да бъде извършено пълнотекстово индексиране – пълнотекстово разпознаване на символите. Това се прави чрез OCR (optical character recognition) – оптично разпознаване на символите или ICR (intelligent character recognition) – интелигентно разпознаване на символите. Това позволява да се търсят документи, които съдържат определени думи или фрази. Когато е използван OCR или ICR можете да запишете документите в текстови формат.

Търсенето на документи в системата за управление на документи ХОСИ Архив използва индексите, поддържани от системата. Системите за управление на документи позволяват търсене на документи по идентификатора на документа, метаинформацията за документа, пълното съдържание на документа и т.н. Възможно е да се въведат сложни системи за търсене, които съдържат ключови думи или фрази от съдържанието на документи в архива или метаинформацията на сканирани документи във Вашия електронен архив.

При електронно управление на документи, имате възможност за редактиране, трансформиране, архивиране, публикуване и управление на всякакъв вид документи.

ХОСИ Системи за управление на документите, включва средства за управление на процесите по сканиране. Ако желаете пълнотекстово разпознаване на символите е необходимо да се извърши оптично разпознаване на символите.

Pages

Конфиденциално унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение

/0 Comments/by
Архивиране на документи ХОСИ
Архивиране на документи ХОСИ slider 1
Архивиране на документи ХОСИ slider 1
Конфиденциално унищожаване на документи

Архивиращ център ХОСИ може да Ви предложи конфиденциално унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване.

Унищожаване на документи с лични данни.

Унищожаване на документите чрез шредиране и след това претопяване до пълното разграждане на хартията чрез специална течност, която е съобразена с Екологичните стандарти.

След унищожаване издаваме протокол за извършеното унищожаване.

Можете да присъствате на Вашето конфиденциално унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение. Особено, когато документите съдържат лични данни е изключително важно да имате спокойствието, че за Вашите документи е извършено конфиденциално унищожаване на документи с лични данни. Независимо дали имате малко или много архивни документи за унищожаване, те трябва да бъдат унищожени поверително.

 


ХОСИ предлага унищожаване на архиви. Процесите, свързани с поверително унищожаване на документите са:

  • Транспортиране и хамалогия на документи с лични данни и документи с изтекъл срок на съхранение. Товарене, транспортиране и разтоварване на архиви, които трябва да бъдат унищожени.
  • Подготовка на документите за унищожаване.
  • Унищожаване на хартиените документи с лични данни с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване. Унищожаване на архивни документи. Унищожаване на архиви с лични данни.
  • Издаване на документ за конфиденциално унищожаване на документи с лични данни, документи с изтекъл срок на съхранение, унищожаване на архив с лични данни и изтекъл срок на съхранение.

Фирма ХОСИ е Администратор на лични данни, притежаващ удостоверение от КЗЛД.

Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение – бракуване на документи, шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи

ХОСИ предлага цялостно организиране на документи във Вашия архив и унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение – бракуване на документи, шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи и т.н. Ние изготвяме актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.

Предимства, които Ви осигурява услугата е спазване на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции, консултации относно законовите изисквания в Република България и освобождаване на пространство в архива.

Всяка организация генерира документи и архива заема все по-голямо пространство.

Решението е едно:

Позволете на Архивиращ център ХОСИ да въведе ред в хаоса на Вашите документи и да унищожи ненужните документи с изтекъл срок на съхранение.

Преди да се извърши унищожаване на документите в архива е необходимо да се организира експертиза по ценността на документите. Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително правят експертиза по ценността на документите в архива. Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при извършването на експертиза по ценността на документите в архива като се съобрази със спецификите на Вашата организация. Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при подготовката за предаване на ценни документи в държавния архив.

 

Изготвяне на акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение

Екипът на Архивиращ център ХОСИ ще Ви помогне при Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.

Архивиране на документи Сканиране на документи електронно архивиране дигитализация Деловоден софтуер за управление на документи и процеси DMS Сканиране на документи електронно архивиране дигитализация

Унищожаване на документи съдържащи лични данни – конфиденциално унищожаване на документи, шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи с лични данни до пълно разграждане на хартията

Фирма ХОСИ предлага унищожаване на документи с лични данни с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране (нарязване на документи) и претопяване на документи и т.н. Ние изготвяме акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и регистрираме унищожаването със сертификат.

Когато документите Ви са стари не можете просто да ги изхвърлите в кофа за боклук, ако те съдържат лични данни. Необходимо да бъде извършено конфиденциално унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.

Решението е едно:

Позволете на Архивиращ център ХОСИ да унищожи ненужните документи с изтекъл срок на съхранение.

Фирма ХОСИ може да извърши за Вас подготовка на документите за унищожаване

 

Изготвяне на акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение

Екипът на Архивиращ център ХОСИ ще Ви помогне при Изготвяне на акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.

Архивиране на документи Сканиране на документи електронно архивиране дигитализация Деловоден софтуер за управление на документи и процеси DMS Сканиране на документи електронно архивиране дигитализация

Искате да запазите информацията от документите, за които е необходимо поверително унищожаване?

Предлагаме сканиране преди унищожаване на документи с лични данни:

Ако желаете да съхраните информацията от документите си и ако в тази информация няма лични данни, които е необходимо да унищожите, ХОСИ предлага да извърши сканиране на документи, сканиране на чертежи А0+ формат, сканиране на карти, сканиране на планове, сканиране на книги, ръкописи и други. Така ще имате информацията, а хартиените документи няма да Ви заемат място. Същевременно ще можете много лесно да намирате търсената информация, защото документите ще са сканирани и дигитализирани. След изтичане на срока за съхранени, ще Ви предложим конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране

Архивиране на документи Сканиране на документи електронно архивиране дигитализация Деловоден софтуер за управление на документи и процеси DMS Сканиране на документи електронно архивиране дигитализация

Имате нужда от конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване? Искате поверително унищожаване на архиви с лични данни с изтекъл срок на съхранение?

Обадете ни се на тел. 02 875 90 93, 0888 49 58 71

Пишете ни на info@arhivi.net



Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с архивиране и унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване.

Конфиденциално унищожаване на документи с лични данни с изтекъл срок на съхранение

В днешния цифров свят, сигурността на личните данни е от изключителна важност. Неправилното съхранение или изхвърляне на документи с чувствителна информация може да доведе до сериозни последствия за бизнеса и физическите лица. Ето защо, ако имате документи с лични данни, чийто срок на съхранение е изтекъл, е от съществено значение да се погрижите за тяхното конфиденциално и безопасно унищожаване.

Нашата услуга за конфиденциално унищожаване на документи с лични данни предлага:

  1. Сигурност и конфиденциалност – Ние гарантираме пълна защита на вашата информация чрез използването на висококачествени методи за унищожаване, които отговарят на всички изисквания за защита на лични данни.

  2. Спазване на нормативни изисквания – Нашите услуги са в съответствие с регламентите на GDPR и други местни и международни стандарти за защита на лични данни, като гарантираме, че процесът на унищожаване е напълно законен и етичен.

  3. Професионално оборудване – За извършване на унищожаването използваме специализирани машини за шредиране, които разкъсват документите на малки части, правейки невъзможно възстановяването на информацията.

  4. Гъвкавост и удобство – Нашите услуги могат да бъдат персонализирани според нуждите на вашия бизнес или индивидуален случай. Независимо дали става въпрос за малко количество документи или за голямо количество архиви, ние ще се погрижим за всичко.

  5. Документ за унищожаване – След извършеното унищожаване ще получите удостоверение за извършената услуга, което удостоверява, че всички документи са унищожени по безопасен и конфиденциален начин.

Защо да изберете нашето решение за Конфиденциално унищожаване на документи с лични данни с изтекъл срок на съхранение?

  • Предпазване от злоупотреби и кражба на лични данни
  • Спазване на закона и намаляване на рисковете за санкции
  • Спокойствие и сигурност, че личните ви данни са напълно унищожени
  • Лесна и бърза процедура за унищожаване

Не рискувайте с личните данни! Свържете се с нас днес за професионално и конфиденциално унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение. Сигурността на информацията е наш приоритет!


Нямате място, но искате да съхраните документите си?

Предлагаме Ви съхранение на архиви в специализирани архивохранилища.

Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.

Предимства за Вас при съхранение на Вашите документи в архивохранилище на ХОСИ

Намалявате разходите си за съхранение на архива. Освобождавате място във Вашите офис помещения. Когато Ви е необходим документ, ние го сканираме и го изпращаме по e-mail или Ви доставяме оригинала. Гарантираме Ви сигурност на съхранението над документите.


Прочетете повече

Съхранение на документи в архивохраналище в София

Instagram

Последвайте HOSI Archiving в Instagram

Facebook

Последвайте HOSI Archiving във Facebook

Twitter

Последвайте HOSI Archiving в Twitter

Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране и Конфиденциално унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране

Когато имате нужда от Конфиденциално унищожаване на документи с лични данни,моля прочетете повече на:

Конфиденциално унищожаване на документи с лични данни