Сканиране и електронно архивиране на документи – център за архивиране на документи “ХОСИ” предлага следните услуги

Сканиране и електронно архивиране на документи

Дигитализиране на архиви. Сканиране и електронно архивиране на документи – всички видове и размери – чертежи, карти, книги и други. Електронно архивиране на документи с цел бързо и лесно намиране на търсената информация. Визуализиране на изображенията за секунди. Дигитализация на архиви и активно използвана информация.

Архивиране на документи със сканиране и създаване на база данни с индексирани документи, в които да намирате търсеното за секунди:

Гарантира бързо и лесно намиране на документите
Контрол на достъпа с индивитуални потребителски имена и пароли с различно ниво на достъп съобразно Вашите изисквания
Бързи и лесни справки за движението на документите
Автоматично подсещане при изтичане на сроковете за съхранение за ложени за контретните видове документи

Сканиране на неподвързани документи до А3 формат

Сканиране на неподвързани документи до А3 формат с професионални бързи ролкови скенери. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.

Сканиране на широкоформатни документи, чертежи и карти до А0+ формат

Сканиране на документи голям формат, чертежи, карти и други с професионални широкоформатни скенери до А0+ формат. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.

Сканиране на подвързани документи, книги и вестници

Сканиране на подвързани документи, книги и вестници с професионални скенери за книги – bookscanners. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.

Сканиране на микрофилми и микрофиши

Сканиране на на микрофилми и микрофиши с професионални скенери за микрофилми и микрофиши. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.

Индексиране на документи. Въвеждане на метаданни - ключови думи

Индексиране на документи. Въвеждане на метаданни – ключови думи. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.

Оптично разпознаване на символите OCR

След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното. Оптично разпознаване на символите OCR е метод за извличане на информацията от сканираните изображения, за да може да се извършва пълнотектово търсене в сканираните текстове.

Деловоден софтуер. Софтуер за управление на докумети и процеси. Програма за документооборот

Разработване на софтуерни системи за управление на документи и процеси, деловодство и документооборот. Клиентите избират как да изглежда системата и какви функции да има. Не е необходимо да се съобразявате с нещо готово. Демонстрираме Ви какво сме правили за други наши клиенти и обсъждаме какво би било подходящо и удобно за Вас. Ефективността и удобството на софтуера са наш приоритет.

Софтуер за архивиране на документи. Система за управление на архиви

Разработване на софтуерни системи за архивиране на документи и управление на архиви. Клиентите избират как да изглежда системата и какви функции да има. Не е необходимо да се съобразявате с нещо готово. Демонстрираме Ви какво сме правили за други наши клиенти и обсъждаме какво би било подходящо и удобно за Вас. Ефективността и удобството на софтуера са наш приоритет.

Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви

Инвентаризация, транспортиране, създаване на описи, баркодиране, индексиране и съхранение на документи в специализирано архивохранилище. Намиране, сканиране и изпращане на електронно копие на документите при поискване от оторизиран представител на клиента. Изваждане и доставка на оригинали по заявка на клиента.

При нас Вашите документи са подредени и защитени. Благодарение на баркодиране и индексиране можем да намерим търсените от Вас документи бързо и лесно. Имаме застраховка в случай на бедствия. Специалитите ни са обучени и опитни архивисти и се грижат за Вашите документи по пай-добрия начин.

Дейности извършвани от нашите експерти архивисти:

Анализ на Вашите документи: Преглед на документите Ви, оценка на законовите норми за конкретните документи, наличие/необходимост от изготване на Номенклатура на делата, как използвате на документите до момента, честота на използване на документите, физическо състояние на документите в архива, очакван процент на увеличаване на обема и други аспекти, които да ни дадат пълна представа, за да предложим най-подходящото решение за Вашия архив.
Изготвяне на стратегия за управление на Вашите документи
Инвентаризация, транспортиране, сортиране и подреждане на документите Ви
Безопасно архивиране на документи Ви
Съхранение на архиви в специализирано архивохранилище
Баркодиране на архивните кашони и архивите кутии, в които се съхраняват Вашите документи
Индексиране на кашоните/архивните кутии/документите: Въвеждане на критериите, по които ще търсите документите си в бъдеще. По този начин при подаване на заявка за намиране на документ, търсенето му ще отнема минути и Вие ще имате достъп до търсеното за минути.
Контролиран достъп до система, с която да следите какви и колко Ваши документи съхраняваме в архивохранилището
При заявка за доставка на сканиран документ или хартиен оригинал, извършваме търсене в системата, намиране на хартиени документ, изваждане. Ако искате сканиран документ, Ви го изпращаме по криптиран e-mail, ftp, флашка или друга медия, избрана от Вас. Ако желаете доставка до посочен от Вас офис, транспортираме оригиналите.
Конфиденциалност и ограничен достъп – всички справки се извъшват само след верифициране на нивата на достъп и установяване, че потребителят има право да изиска съответните документи.
Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение след Ваше одобрение

Конфиденциално унищожаване на документи

Унищожаване на документи и архиви с изтукъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване. След издаване на Акт за унищожаване, изготвяне на протокол и одобряване от клиента, се извършва унищожаване на документите чрез шредиране. Шредираните данни се претопяват и след това се рециклират. Това гарантира екологичен процес с цел опазване на природата.

Организиране архиви. Подреждане на архиви

Систематизиране и организиране на Вашите архиви. Подреждане на документи по определени от Вас критерии или съобразно изидскваниятан а Държавна агенция “Архиви”.

Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове.

Позвързване на документи с меки или твърди корици съобразно изискванията на клиента. Номериране на страниците или листовете. Подвързване с подшиване и/или подлепване.

Разработване на номенклатура на делата

Преглеждане на документите, определяне на видовете и подвидовете документи. Определяне на сроковете за съхранение на отделните видове документи съобразно законовите изисквания и предпочитанията на клиента. Изготване на номенклатура на делата.

Експертиза на ценността на документите

Ако Вашите служители от Постоянно действащата Експертна комисия са заети с други дейности и имате необходимост от съдействие, ниеможем да извършим Експертизата на ценността на документите. Ще прегледаме Вашите документи и ще преценим кои документи трябва да се съхранят и кои може да бъдат унищожени.

Имате нужда от сканиране и електронно архивиране на документи?

Обадете ни се на тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92

Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с архивиране на документи.

Предимства на използването на център за сканиране и електронно архивиране на документи ХОСИ

Защо да се доверите на експертите от ХОСИ за архивиране на документи?

Намалете разходите си!
Спестете време!
Гарантирайте си сигурност на архива.
Съсредоточете се върху основния си бизнес

Потърсете ни, за да архивираме Вашите документи

За нас

Центърът за архивиране на документи ХОСИ е създаден през 2000г. с участието на Холандски експерти в областта на архивирането.

Екипът ни се състои от 57 архивисти със значителен опит в областта на архивиране на документи – физическо съхранение на документи, сканиране и електронно архивиране – дигитализиране на архиви, подреждане на архиви, разработване на софтуер за документооборот и деловодство, унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и други услуги свързани с архивиране на документи.

Разполагаме с високопроизводителна техника за

сканиране и електронно архивиране на документи

Сферата, в която работим се развива и усъвършенства с много бързи темпове и ние постоянно се обучаваме, за да можем да предлагаме най-новите технологии за архивиране и дигитализация.

Обадете се на нашите експерти

Високо качество
За нашият екип качеството е от изключително голямо значение, затова отделяме много голямо внимание на контрола на качество.
Сигурност и безопасност
Вашите архиви са важни за нас. Сигурността е наш приоритет и можете да сте спокойни, че документите Ви се съхраняват по най-добрия начин.
Бързина на справките
Ако търсите документ ние ще направим всичко възможно да го намерим за минимално време и да Ви го доставим по начин, избран от Вас.
Експертни съвети
Нашите експерти са завършили архивиране на документи и имат дълъг опит в областта. Постоянно се усъвършенстват съобразно новостите в световен мащаб. Затова можете да разчитате на експертно мнение.

Дългият опит и високите ни стандарти за качество на предлаганите услуги Ви гарантират най-доброто сканиране и електронно архивиране на документи в България.

От Холандските ни партньори сме усвоили ценни технологии и методи на работа, които прилагаме на практика, за да отговорим на високите стандарти за качество и сигурност при архивиране на документи.

Ежегодно посещаваме конференции, семинари и изложения в САЩ и Европа, за да усъвършенстваме подхода си на работа и да бъдем актуални с динамичната обстановка в световен мащаб и постоянно менящите се технологии за дигитализация – сканиране, индексиране и електронно архивиране на документи.

Не се колебайте да ни потърсите за повече информация

тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92

Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата фирмена документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове сканиране и електронно архивиране на документи и документални архиви.

e-mail: info@arhivi.net

Предлагаме следните услуги за сканиране, електронно и физическо архивиране на документи

Сканиране и електронно архивиране на документи

Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+

Сканиране на чертежи, карти и документи до А0+ формат

Сканиране на книги, вестници и подвързани документи

Сканиране на книги и подвързани документи

Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене

Индексиране на документи. Въвеждане на данни в база данни за търсене на документи по ключови думи

Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси

Софтуер за управление на архиви. Система за архивиране на документи

Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви

Съхранение на документи. Физическо архивиране на документи

Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване

Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология

Подреждане и организиране на документи и архиви

Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране

Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране

Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Отделяне на ценните документи. Подготовка на документи за предаване в Държавен архив

Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове

Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5

Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши

Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми

Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница

Имате нужда от сканиране и електронно архивиране на Вашите документи?

Обадете ни се на тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92

Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани със сканиране и електронно архивиране на документи.

e-mail: info@arhivi.net

Предлагаме всички видове сканиране и електронно архивиране на документи. Електронно архивиране на документи и фирмена документация, дигитализиране, съхранение и и физическо архивиране.

Pages

Crazy cool usability features

Any Layout imaginable

About Us

Mobile Ready

What others say about us

Сканиране и електронно архивиране на документи – център за архивиране на документи “ХОСИ” предлага следните услуги

Архивиране на документи със сканиране и създаване на база данни с индексирани документи, в които да намирате търсеното за секунди:

Дейности извършвани от нашите експерти архивисти:

Имате нужда от сканиране и електронно архивиране на документи?

Обадете ни се на тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92

Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с архивиране на документи.

Предимства на използването на център за сканиране и електронно архивиране на документи ХОСИ

За нас

сканиране и електронно архивиране на документи

Дългият опит и високите ни стандарти за качество на предлаганите услуги Ви гарантират най-доброто сканиране и електронно архивиране на документи в България.

тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92

Предлагаме следните услуги за сканиране, електронно и физическо архивиране на документи

Сканиране и електронно архивиране на документи

Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+

Сканиране на книги, вестници и подвързани документи

Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене

Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси

Софтуер за управление на архиви. Система за архивиране на документи

Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви

Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване

Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология

Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране

Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране

Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове

Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5

Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши

Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми

Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница

Имате нужда от сканиране и електронно архивиране на Вашите документи?

Обадете ни се на тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92

Архив за съхранение и дигитализация на документи

Новини

Адрес

Работно време