Физическо архивиране

Физическо архивиране e съхранението на документи. За щастие, ХОСИ предоставя защитено съхранение на документи извън Вашите помещения. Това има различни предимства.

Съхранението на Вашите собствени документи прави Вашата компания много уязвима, като рискува важни записи при повреда, кражба или загуба. Като специалисти в предоставянето на услуги за сигурно съхранение на документи, подобрените защитени архивохранилища на ХОСИ гарантират, че Вашите чувствителни хартиени файлове са защитени срещу природни и случайни бедствия. Двата основни съоръжения за съхранение на документи на компанията са защитени с най-новите технологии и сигурност. Инсталирана е усъвършенствана система за пожароизвестяване.

Намирането на определени документи може да се окаже доста трудно, ако се съхранява в собствените Ви помещения.

Претърсването в картотеките за търсене на един документ може да бъде разочароващо и доста време. Персонализирани методи за индексиране и извличане могат да се изискват, когато архивирате документите си с ХОСИ. Компанията предлага система за сканиране при поискване, която е част от услугите за съхранение на документи на ХОСИ. Това позволява на клиентите да поискат да им бъдат изпратени цифрово документи в рамките на два часа. По този начин ХОСИ може да намери и изпрати документите до вас толкова бързо, сякаш те се съхраняват във Вашата компания.

Вече сме в XXI век и организациите се насърчават да бъдат екологични и да съхраняват документите си в електронен вид. Затова предлагаме сканиране и дигитализация на документи. Въпреки това, разбираме необходимостта компаниите да архивират определени поверителни хартиени записи.

За много бизнеси запазването на хартиени документи е не само предпочитано, но може да бъде и законово изискване.

Например някои документи на хартиен носител трябва да се съхраняват за дълъг период от време. Напр. счетоводни документи, досиета на пациенти, професионални досиета и други. Съхраняването на хиляди документи на място обаче може да бъде доста проблематично. Това не само драстично намалява размера на пространството във Вашите офиси, но Вашата компания може да не е оборудвана с мерки за сигурност, за да гарантира безопасността и защитата на вашите важни документи.

Posts

Съхраняване на фирмени документи и документация

Подвързване на документи

Архивиране на хартиени документи

Съхранение на хартиени документи. Физическо архивиране

Какво е архивиране на документи?

Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!

Pages

Съхраняване на фирмени документи и документация

Подвързване на документи

Архивиране на хартиени документи

Съхранение на хартиени документи. Физическо архивиране