This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Архивиране на хартиени документи – съхранение и дигитализиране
Архивиране на хартиени документи се извършва най-добре от специализиран архивиращ център, какъвто е ХОСИ.
Ключовото предимство на пълната услуга за архииране на хартиени документи чрез сканиране на архиви е, че след като документите са сканирани, можете сами да осъществявате достъп до тях и да ги управлявате. Не се налага да поискате от архивиращата компания да ви ги изпрати. Повечето компании за архивиране обаче не предоставят тази услуга като стандарт. Вместо това ще се обединят с компании партньори, за да предоставят пълна услуга за сканиране на архивиране. Поради обемната работа, тази услуга често е много по-скъпа от услугата сканиране при поискване.
Как да вляза в документите си със софтуер за архивиране?
Софтуерът за сканиране и архивиране на документи прави намирането, проследяването и извличането на архивирани документи лесно и сигурно, независимо дали са в хартиен или цифров формат.
- Ако вашите документи са сканирани и се съхраняват цифрово, ще имате пълен достъп до целия си архив.
- Ако вашите документи са били съхранявани във хартиен формат, можете да използвате софтуера. Софтуерът е за да видите къде се съхраняват и основна информация. Например датите, в които са били съхранявани, последно търсени или унищожени.
Софтуерът за архивиране на документи обикновено има следните характеристики:
- Онлайн портал, където можете да поискате да ви бъдат изпратени копия на вашите документи или да поискате документите да бъдат унищожени
- Контролиран сигурен достъп, така че само упълномощен персонал може да преглежда, изменя или извлича документите
- Одитна пътека, за да се види кой е имал достъп, изменя, съхранява или унищожава документи
Системите с баркод често се използват заедно със софтуера за архивиране, за да направят проследяването на отделни документи и кутии за съхранение бързо и лесно.
В ХОСИ използваме изключително сигурния софтуер за съхранение и управление на записи на ХОСИ, който ви позволява да търсите в документи, да стартирате отчети, да търсите извличане и други. Ако искате да научите повече, обадете ни се на 0886 662 552 или се свържете чрез нашата форма за контакт.
Каква е процедурата за намиране на дигитализирани документи?
Ако желаете да използвате услугата „сканиране на всички документи“
- Всичките ви документи се сканират, преди да бъдат архивирани.
- Ще имате пълен достъп до всичките си сканирани документи, така че можете сами да търсите и изтегляте документи.
- Някои компании за архивиране, като Ръсел Ричардсън, използват партньори за сканиране, за да предоставят пълната услуга за сканиране на архиви.
Ако желаете да използвате услугата „сканиране на документи при конкретна заявка“
- Всички ваши документи се архивират, без да бъдат сканирани.
- Ще получите цифрови копия само на отделните документи, които поискате.
- Те ще бъдат шифровани и защитени с парола, преди да бъдат изпратени по имейл.
Каква е процедурата за поръчка за архивиране на хартиени документи?
Компанията за архивиране ще даде на всяка кутия свой уникален баркод, преди да я съхрани. Можете да използвате тази система за баркодове, за да поискате документ и компанията за архивиране ще намери файла и ще ви го достави лично.
Доставката ще бъде напълно проследена и за максимална сигурност ще бъде направена само до посочен контакт. След като приключите с документа, архивиращата компания ще го събере и ще го архивира отново или унищожи. Унищожаването става само по Ваша поръчка, ако решите, че повече не се нуждаете от хартиеното копие.
Ако искате да научите повече, обадете ни се на 0886 662 552 или се свържете чрез нашата форма за контакт
Posts
Как да прецените дигитализация или съхранение на документи в архивохранилище?
/0 Comments/in Архивиране и съхранение на документи, Дигитализация на документи, Електронно архивиране на документи, Физическо архивиране и управление на документи /by deni-arhiviСрокове за съхранение на документи и архиви
/3 Comments/in Архивиране и съхранение на документи, Физическо архивиране и управление на документи /by deni-arhiviКакво е дигитализация на документи и архиви?
/3 Comments/in Дигитализация на документи, Електронно архивиране на документи /by deni-arhivi5 причини да изберете фирма за съхранение на архиви
/6 Comments/in Архивиране и съхранение на документи, Физическо архивиране и управление на документи /by deni-arhiviЗащо да изберете сканиране на документи от архивистите във фирма ХОСИ?
/0 Comments/in Физическо архивиране и управление на документи /by deni-arhiviУправление на документи и бизнес процеси. Защо да изберете професионалистите от фирма ХОСИ?
/0 Comments/in Дигитализация на документи, Електронно архивиране на документи /by deni-arhiviЕлектронен архив. Сканиране на документи. Защо улесняват работата Ви?
/3 Comments/in Архивиране и съхранение на документи, Дигитализация на документи, Електронно архивиране на документи /by deni-arhivi5 причини да изберете фирма за дигитализация на документи
/0 Comments/in Дигитализация на документи, Електронно архивиране на документи /by deni-arhiviСканирането Ви отнема много време? Архивиращ център ХОСИ ще сканира и дигитализира Вашите документи
/0 Comments/in Архивиране и съхранение на документи /by deni-arhiviИмате одит, проверка, ревизия? Архивирането на документи гарантира бързина при намирането на търсените документи
/2 Comments/in Дигитализация на документи, Електронно архивиране на документи /by deni-arhiviPages
Въпроси и отговори за архивирането
/0 Comments/by deni-arhiviВъпроси и отговори за архивирането на документи
Ето някои основни въпроси и отговори за архивирането на документи. Ако имате други, потърсете ни на тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92
Защо точно ХОСИ?
- Изцяло се съобразяваме с желанията и изискванията на клиентите ни
- Изготвяме индивидуални решения съобразно нуждите на клиентите ни
- Предлагаме атрактивни цени
- Гарантираме високо качество:
- Работим в тясно сътрудничество с лидерите на западно-европейския пазар – холандското бюро за архивиране с 26-годишен опит в тази област
- Използваме най-модерните машини в областта на електронното архивиране
- Представители сме на утвърдени международни фирми, разработчици на софтуерни продукти
- Екипът ни е обучен в Холандия и САЩ
- Разполагаме с неограничен капацитет
- Много и разнообразна висококачествена техника
- Минимални срокове за изпълнение (възможност за работа на 3 смени)
- Работим във Вашите помещения или в нашите офиси – съобразно изискванията Ви
- Осигуряваме абонаментно обслужване, гаранционна и следгаранционна поддръжка
Тези и много други интересни въпроси и отговори за архивирането на документи, ще коментираме, ако ни потърсите на тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92
Какви са предимствата на електронния архив?
- Много по-бърза и по-лесна употреба – от търсения документ Ви дели 1 кликване с мишката
- Висока ефективност в обработката, търсенето и движението на документите
- Много потребители работят с 1 документ едновременно
- Предотвратяване на загуба, повреждане или неправилно класифициране на документите
- Принтиране върху хартия
- Достъп до информацията от много работни места
- Лесно и бързо изпращане на документите по електронна поща
- Съхраняване на хартиените оригинала
- Редуциране на разходите по търсене, съхранение и движение на документи
- Гарантирана защита на информацията
Защо да съхраняваме нашите хартиени документи във Ваши архивохранилища?
- Намаляване на Вашите разходи
- Увеличаване на пространството, което можете да използвате за дейността си
- Експедитивна доставка на търсените документи до Вашите помещения
- Ефективно управление на документите Ви
- Сигурност на съхранението на документите
- Гарантиран контрол при използване на документите
- Транспортиране на Вашите документи до архивохранилището на ХОСИ
- Каталогизиране на документите
- Консултации относно законовите изисквания в Република България
Какви услуги предлагате?
ХОСИ предлага всичко свързано с обработката, класифицирането, подреждането и съхранението на архивите. Някои от по-често търсените услуги, които предлагаме са:
- Съхранение на Вашите документи в наши архивохранилища
- Сканиране на документи, чертежи, книги, до А0+
- Изграждане на електронен архив
- Въвеждане на информация в бази данни, набор на текст
- Софтуер за деловодство и архив
- Система за електронно архивиране и управление на документи
- Система за управление на процесите в компанията
- Оптично разпознаване на символите (OCR)
- Подреждане и организиране на хартиени архиви
- Организиране на документооборота (вкл. хартиен и електронен)
- Разработване на номенклатури на делата
- Експертиза на ценността на документите
- Подвързване на документи – твърди и меки корици, ламиниране и др.
- Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение, бракуване, шредиране, претопяване
- Консултации относно законовите изисквания в за архивите в Република България
- Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
- Микрофилмиране
Какъв е срокът на съхранение на различните документи?
Сроковете за съхранение на документите са определени в няколко основни закона в Република България. Ние можем да Ви консултираме за всеки конкретен тип документи.
Какво е сканиране на документи?
Сканирането на документи е процес на преобразуване на информацията от парче хартия в електронен файл, който може да бъде показан на компютър. ХОСИ извършва това с помощта на високоскоростни скенери. Електронните изображения се индексират чрез система за документално архивиране и това дава възможност за бързо намиране на търсения документ измежду милиони други чрез изписване на желания “номер”, “дата” или “име”.
Какви документи могат да бъдат сканирани?
Няма лимит за документите, които могат да бъдат сканирани.
ХОСИ има възможност да сканира документи, чертежи, карти, кадастрални планове, подвързани вестници и книги. Изображението може да бъде цветно, черно-бяло или в 256 нива на сивото. Ако големината им е повече от А0 има възможност за сканиране на две части и последващо софтуерно сглобяване.
Имаме специализирани скенери за подвързани документи, при използването на които не е необходимо разподвързване и повторно подвързване, което може да увреди хартиения оригинал.
Какво е електронно архивиране и управление на документи?
Електронно архивиране и управление на документи включва сканиране на документи и въвеждане на данни, по които тези документи ще бъдат намиране в бъдеще. Услугaтa се нарича още изнесено електронно архивиране (outsourcе), обработка и управление на документи. Ние предлагаме цялостни решения за eлeктрoннoтo архивиране и упрaвлeниe нa дoкумeнти.
Предлагате ли бързо намиране на документите?
Абсолютно! Има възможност за въвеждане на индекси като например “име”, “номер”, “дата” и други, по които клиентът може да търси желания документ.
Ако е необходимо пълнотекстово търсене, ХОСИ предлага оптично разпознаване на символите (OCR), чрез което може да се търси по всяка дума в текста.
Колко често можете да сканирате и архивирате документите ни?
Изцяло зависи от Вашите изисквания. Имаме клиенти, за които извършваме сканиране на документи, книги, чертежи и други на определени периоди – ежеседмично, ежемесечно, годишно и т.н., а други предпочитат да ни се обаждат, когато имат необходимост.
Какви количества документи можете да сканирате ежедневно?
В зависимост от документите и спецификата на електронния архив, можем да сканираме над 50 000 стр. ежедневно.
Възможно ли е използването на един и същ документ от много потребители едновременно?
Да. Ако компютрите са в мрежа или са свързани с Интернет.
Какво предлагате, ако информацията е секретна?
ХОСИ може да осигури различни нива на достъп съобразно изискванията на клиента.
Възможно ли е документите да се загубят?
Не. ХОСИ предлага записване на резервно копие върху CD-R / DVD, което може да се съхранява в сейфове за предпазване от кражби и природни бедствия.
Има ли изисквания за софтур и хардуер?
Много сме горди със софтуерните ни разработки за бързо намиране на документите. Те са разработени от ХОСИ и от международни компании с дълъг опит в електронно архивиране и управление на документи. Софтуерът се модифицира така, че да отговори изцяло на Вашите нужди и изисквания.
Може ли софтуерът да работи в мрежа?
Да. Софтуер, който предлагаме работи в мрежа като нивата на достъп се определят от Вас.
Възможно е сканираните изображения да бъдат записани на сървъра, а търсенето да се извършва от няколко компютъра едновременно.
Възможно ли е да вградите архива в софтуер на клиента?
Да. Няма проблем да вградим индексираните файлове в софтуер за управление на документи, с който работи клиента.
Какво може да се прави със сканираните документи?
- Намирате необходимото за секунди чрез изписване на търсеното име.
- Документът се визаулизира на екрана.
- Можете да го четете, прелиствате, изпращате по електронна поща или принтирате върху хартия.
Необходимо ли е специално обучение за работа със софтуера?
Не. Използването на програмата е много лесно и интуитивно. ХОСИ предлага обяснение и има гореща линия за отговаряне на конкретни въпроси и даване на инструкции при необходимост. Ако желаете можем да проведем обучение на Вашите служители.
Колко документа се събират върху 1 CD–R?
В 1 CD-R се събират приблизително 20 000 документа.
При чертежи и карти за изясняване на количеството е необходимо да направим мостри.
Качество на изображението?
Качеството може да се подобри чрез допълнително “почистване”. Това е особено важно при стари чертежи, които са измачкани и прегъвани. ХОСИ разполага със специален софтуер за целта. Ако сканираното и обработено изображение бъде принтирано върху хартия, резултатът е по-добър от оригинала.
След сканирането на изображението могат ли да се правят промени?
В архива това е забранено, но може да се направи копие, на което да се нанесат желаните промени.
Предлагате ли векторизиране на чертежи, карти, кадастрални планове?
Да. Качеството на векторизираните изображения е много добро и дава възможност за нанасяне на промени в CAD среда.
Може ли да се направи резервно копие на архива?
Да. Цената за копията на CD-R, DVD и микрофилмите е много изгодна. Препоръчително е такива копия да се съхраняват в сейфове, за да е сигурно, че информацията няма да бъде унищожена. Такова резервно копие на хартия е много скъпо и би заемало голямо пространство, поради което не е ефективно.
Връщате ли оригиналните документи?
Да. ХОСИ разполага със специално оборудван за целта автомобили, с които доставя хартиените оригинали в състоянието, в което са взети.
Унищожавате ли документи с изтекъл срок на съхранение?
Да. ХОСИ може да унищожи Вашите документи с изтекъл срок на съхранение, ако това е Вашето желание. Ние можем да извършим експертиза на ценността на документите и да Ви помогнем за разработване на документацията, необходима за унищожаване на документите.
Защо на предлагаме съхранение на фирмени документи и архиви в специализиран частен архив?
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.
Това са някои основни въпроси и отговори за архивирането на документи. Ако имате други, потърсете ни на тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашите документи и архиви съобразно спецификите на Вашата работа
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Закони и наредби за архивиране на документи
/0 Comments/by deni-arhiviЗакони и наредби за архивиране на документи
Предлагаме консултации относно законовите изисквания за документите и архивите в Република България
За Ваше удобство сме събрали по-важните закони и наредби за архивиране на документи:
- Закон за Националния архивен фонд
- Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции
- Наредба за реда за използване на документите от Националния архивен фонд
- Закон за счетоводството
- Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на разплащателни ведомости и трудовоправни документи напрекратени осигурители без правоприемник
- Закон за защита на личните данни
Нашите експерти могат да Ви помогнат за организацията и управлението и периода на съхранение на документите Ви при спазване на законовите изисквания в Република България.
Консултации относно законовите изисквания за документите и архивите в Република България
ХОСИ предлага Консултации относно законовите изисквания за организиране и управление на документи и архиви в Република България.
Нашите експерти могат да Ви помогнат за организацията, управлението и периода на съхранение на документите Ви при спазване на законовите изисквания.
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.
Нашите специалисти в електронно и физическо архивиране на документи ще Ви сътрудничат, за организиране на Вашия архив съобразно законовите изисквания. Можем да Ви окажем съдействие при определяне на Правила за подреждане на документите и извършване на услугата “Подреждане на архиви, организиране на документите във Вашия архив”. А именно:
- Изграждане на правила за подреждане на документите
- Подреждане и организиране на документите в архива съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
- Разработване на номенклатура на документите (Номенклатура на делата)
- Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота
- Организиране на експертиза по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Ние извършваме подреждане и организиране на документите в архива съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции и другите закони в България.
Можем да Ви окажем съдействие относно всички дейности, които трябва да извършите, за да приведете архива в съответствие с Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
Имаме готовност да сътрудничим на определената от Вас Експертна комисия, която трябва да изготви:
- Вътрешни правила за дейността на архива
- Номенклатура на делата
- Организиране на експертизата по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Разработване на номенклатура на документите (Номенклатура на делата)
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително изработват свои списъци на видовете документи и номенклатури на делата със срокове за съхраняване. Списъците и номенклатурите се одобряват от ръководителите на учрежденията и организациите и се утвърждават от ръководителите на съответните органи за управление на Държавния архивен фонд.
Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при изготвянето на номенклатура на делата.
Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително изработват вътрешни правила за дейността на архива. Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при изготвянето на тези правила като се съобрази със спецификите на Вашата организация.
Организиране на експертиза по ценността на документите
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително правят експертиза по ценността на документите в архива. Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при извършването на експертиза по ценността на документите в архива като се съобрази със спецификите на Вашата организация.
Предаване на ценните документи в държавния архив
Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при подготовката за предаване на ценни документи в държавния архив.
Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Екипът на Архивиращ център ХОСИ ще Ви помогне при Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Бързо и лесно намиране на търсените документи
Специализираният екип от архивисти на ХОСИ ще организира и подреди Вашия архив така, че да можете да намерите всеки документ бързо и лесно. Това ще Ви спести време и нерви и ще Ви гарантира, че няма да търсите безрезултатно документи.
Каталогизиране на документите (Индексиране на документите)
Каталогизираните и подредени документи се намират много бързо и без усилие от Ваша страна. Специализираният екип от архивисти на ХОСИ ще каталогизира Вашият архив и ще Ви предостави база данни, в която е описано къде е подреден съответният документ. Така ще намирате документите си бързо и лесно. Това ще Ви спести време и нерви.
Спазване на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции
Спазването на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции е задължително. Екипът на ХОСИ има опит в сферата на архивиране и можем да Ви съдействаме относно всички дейности, които трябва да извършите, за да приведете архива в съответствие с Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции. Имаме готовност да сътрудничим на определената от Вас Експертна комисия, която трябва да изготви:
- Вътрешни правила за дейността на архива
- Номенклатура на делата
- Организиране на експертизата по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Ако имате въпроси за архивиране на документи, можете да се свържете с нашите експерти архивисти на
тел. 02 875 90 93, 0888 49 58 71
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92 info@arhivi.net
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Архивиране на хартиени документи
/0 Comments/by deni-arhiviЦентър за архивиране на документи “ХОСИ” предлага следните услуги за архивиране на хартиени документи
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Архивиране на хартиени документи: инвентаризация, транспортиране, създаване на описи, баркодиране, индексиране и съхранение на документи в специализирано архивохранилище. Намиране, сканиране и изпращане на електронно копие на документите при поискване от оторизиран представител на клиента. Изваждане и доставка на оригинали по заявка на клиента.
При нас Вашите документи са подредени и защитени. Благодарение на баркодиране и индексиране можем да намерим търсените от Вас документи бързо и лесно. Имаме застраховка в случай на бедствия. Специалитите ни са обучени и опитни архивисти и се грижат за Вашите документи по пай-добрия начин.
Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи и счетоводна, търговска и друга фирмена документация.
Дейности извършвани от нашите експерти архивисти:
- Анализ на Вашите документи: Преглед на документите Ви, оценка на законовите норми за конкретните документи, наличие/необходимост от изготване на Номенклатура на делата, как използвате на документите до момента, честота на използване на документите, физическо състояние на документите в архива, очакван процент на увеличаване на обема и други аспекти, които да ни дадат пълна представа, за да предложим най-подходящото решение за Вашия архив.
- Изготвяне на стратегия за управление на Вашите документи
- Инвентаризация, транспортиране, сортиране и подреждане на документите Ви
- Безопасно архивиране на документи Ви
- Съхранение на архиви в специализирано архивохранилище
- Баркодиране на архивните кашони и архивите кутии, в които се съхраняват Вашите документи
- Индексиране на кашоните/архивните кутии/документите: Въвеждане на критериите, по които ще търсите документите си в бъдеще. По този начин при подаване на заявка за намиране на документ, търсенето му ще отнема минути и Вие ще имате достъп до търсеното за минути.
- Контролиран достъп до система, с която да следите какви и колко Ваши документи съхраняваме в архивохранилището
- При заявка за доставка на сканиран документ или хартиен оригинал, извършваме търсене в системата, намиране на хартиени документ, изваждане. Ако искате сканиран документ, Ви го изпращаме по криптиран e-mail, ftp, флашка или друга медия, избрана от Вас. Ако желаете доставка до посочен от Вас офис, транспортираме оригиналите.
- Конфиденциалност и ограничен достъп – всички справки се извъшват само след верифициране на нивата на достъп и установяване, че потребителят има право да изиска съответните документи.
- Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение след Ваше одобрение
Конфиденциално унищожаване на документи
Унищожаване на документи и архиви с изтукъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване. След издаване на Акт за унищожаване, изготвяне на протокол и одобряване от клиента, се извършва унищожаване на документите чрез шредиране. Шредираните данни се претопяват и след това се рециклират. Това гарантира екологичен процес с цел опазване на природата.
- Унищожаване на архив
- Унищожаване на документи и архиви с изтекъл срок на съхранение
- Конфиденциално и сигурно унищожаване на архивни документи с изтекъл период. В съответствие с българското и европейското законодателство
- Нашите архивисти са експерти по най-важните въпроси за унищожаване на документи
- Надеждно унищожаване на документи, което Ви гарантира сигурен, надеждане, безопасен и евтин начин за унищожаване на поверителна информация, чийто срок за съхранение е изтекъл
- Шредиране на архивни документи
- Претопяване на архивни документи.
- Изгарянето на документи е забранено в България
- Системата за поверително унищожаване включва: Транспорт до помещение за обработка, подготовка на документите за унищожение и същинско унищожаване
- Издаване на документ за конфиденциалност.
- Дружеството е Администратор на лични данни вписан в „Регистъра на администраторите на лични данни и на водените от тях регистри”
Можем при сключване на договор за съхранение на уговорим след колко години изтича срокът за съхранение на документите и че след това трубва да бъде извършено унищожаването им. Това най-често се случва с фирми, които са прекратени и трябва да съхраняват документите си в продължение на 5 или 10 години и след това тези документи трябва да бъдат унищожени. Аналогичен е и случая със съхранение на клинични проучвания, които след изтичане на съответния срок за съхранение 15, 20 или 25 години, трябва да се унищожат с претопяване, за да бъдат заличени личните данни, които съдържат.
Организиране архиви. Подреждане на архиви
Систематизиране и организиране на Вашите архиви. Подреждане на документи по определени от Вас критерии или съобразно изискваниятан а Държавна агенция “Архиви”. Тъй като имаме огромен опит в подреждане и организиране на архиви в различни сфери като търговия, финанси, банково дело, застрахователни компании, училища, детски градини и други, можем да Ви предложим качествени услуги по архивиране на документи. Често подреждане на документи е само част от цялата работа свързана с органидиране на архива и включва полистна експертиза на документи, създаване на номенклатура на делата със срокове зъ съхранение, изработване на акт за унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение.
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове.
Позвързване на документи с меки или твърди корици съобразно изискванията на клиента. Номериране на страниците или листовете. Подвързване с подшиване и/или подлепване. Имаме дълъг опит в подвързване на документи с подшиване. Подвързвали сме много ведомости за заплати и други документи на прекратени осигурители при предаване в НОИ съгласно Инструкцаия 5. Също документи на нотариални кантори. Предлагаме и подвързване са ведомости за заплати, които трябва да се съхраняват 50 години и е важно да бъдат запазени в добро състояние.
Разработване на номенклатура на делата
Преглеждане на документите, определяне на видовете и подвидовете документи. Определяне на сроковете за съхранение на отделните видове документи съобразно законовите изисквания и предпочитанията на клиента. Изготване на номенклатура на делата.
Експертиза на ценността на документите
Ако Вашите служители от Постоянно действащата Експертна комисия са заети с други дейности и имате необходимост от съдействие, ниеможем да извършим Експертизата на ценността на документите. Ще прегледаме Вашите документи и ще преценим кои документи трябва да се съхранят и кои може да бъдат унищожени.
Сканиране и електронно архивиране на документи
Дигитализиране на архиви. Сканиране на всички видове и размери документи, чертежи, карти, книги и други. Електронно архивиране на документи с цел бързо и лесно намиране на търсената информация. Визуализиране на изображенията на документи за секунди. Дигитализация на архиви и активно използвани документи.
База данни с индексирани документи, в които да намирате търсеното за секунди:
- Гарантира бързо и лесно намиране на документите
- Контрол на достъпа с индивитуални потребителски имена и пароли с различно ниво на достъп съобразно Вашите изисквания
- Бързи и лесни справки за движението на документите
- Автоматично подсещане при изтичане на сроковете за съхранение за ложени за контретните видове документи
Софтуер за деловодство и архив. Система за управление на докумети
Разработване на софтуерни системи за управление на документи и процеси, деловодство и архив. Клиентите избират как да изглежда системата и какви функции да има. Не е необходимо да се съобразявате с нещо готово. Демонстрираме Ви какво сме правили за други наши клиенти и обсъждаме какво би било подходящо и удобно за Вас. Ефективността и удобството на софтуера са наш приоритет.
Предимства на използването на център за архивиране на хартиени документи ХОСИ
Защо да се доверите на експертите от ХОСИ за архивирането на документи?
- Намалете разходите си!
- Спестете време!
- Гарантирайте си сигурност на архива.
- Съсредоточете се върху основния си бизнес
За нас
Центърът за архивиране на документи ХОСИ е създаден през 2000г. с участието на Холандски експерти в областта на архивирането.
Екипът ни се състои от 57 архивисти със значителен опит в областта на архивиране на документи – физическо съхранение на документи, сканиране и електронно архивиране – дигитализиране на архиви, подреждане на архиви, разработване на софтуер за документооборот и деловодство, унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и други услуги свързани с архивиране на документи.
Разполагаме с високопроизводителна техника.
Сферата, в която работим се развива и усъвършенства с много бързи темпове и ние постоянно се обучаваме, за да можем да предлагаме най-новите технологии за архивиране и дигитализация.
Високо качество
За нашият екип качеството е от изключително голямо значение, затова отделяме много голямо внимание на контрола на качество.
Сигурност и безопасност
Вашите архиви са важни за нас. Сигурността е наш приоритет и можете да сте спокойни, че документите Ви се съхраняват по най-добрия начин.
Бързина на справките
Ако търсите документ ние ще направим всичко възможно да го намерим за минимално време и да Ви го доставим по начин, избран от Вас.
Експертни съвети
Нашите експерти са завършили архивиране на документи и имат дълъг опит в областта. Постоянно се усъвършенстват съобразно новостите в световен мащаб. Затова можете да разчитате на експертно мнение.

Дългият опит и високите ни стандарти за качество на предлаганите услуги Ви гарантират най-доброто архивиране на хартиени документи в България.
От Холандските ни партньори сме усвоили ценни технологии и методи на работа, които прилагаме на практика, за да отговорим на високите стандарти за качество и сигурност.
Ежегодно посещаваме конференции, семинари и изложения в САЩ и Европа, за да усъвършенстваме подхода си на работа и да бъдем актуални с динамичната обстановка в световен мащаб и постоянно менящите се технологии за дигитализация – сканиране, индексиране и електронно архивиране на документи.
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашите документи и архиви съобразно спецификите на Вашата работа
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране. Извършваме съхранение на фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.
Сканиране на книги и подвързани документи
/0 Comments/by deni-arhiviСканиране на книги и подвързани документи. Сканиране на подвързани вестници. Дигитализация на архиви. Индексиране и електронно архивиране. Сканиране на учебници

Предимства на сканиране на книги и подвързани документи, сканиране на подвързани вестници, дигитализация на архиви и индексиране и електронно архивиране, сканиране на учебници:
- От търсения документ Ви дели едно кликване с мишката.
- Документите се визуализират за секунди.
- Намаляват се разходите за търсене, съхранение, принтиране и копиране на документите. Увеличава се ефективността на работата. Спестявате време и пари.
- Ние сканираме Вашите документи вместо Вас.
Сканирането се извършва със специализирани скенери за книги – Book scanners.
Всички прашни папки остават в миналото. Предотвратява се загуба, повреждане и неправилно класифициране на документите. Документите Ви са защитени с резервни копия. Вие определяте нивата на достъп.
Нашите архивисти извършват сканиране и индексиране на Вашите подвързани документи.
Ние предлагаме дигитализиране и създаване на база данни от:
- Книги
- Вестници
- Списания
- Ведомости за заплати
- Други подвързани документи
- Фирмени документи
- Административни документи
- Чертежи, Карти до размер А0+
- Счетоводни документи
- Документи на личен състав
- Досиета на клиенти
- Застрахователни полици
- Оферти
- Договори
- Входяща поща
- Изходяща поща
- Заповеди
- Жалби
- Молби
- Доклади
- Отчети
- Удостоверения
- Тръжни документи
- Командировки
- Други документи

Обемът на хартиените документи расте с всеки изминал ден?
Трудно намирате търсената информация?
ХОСИ предлага сканиране на книги, вестници, ръкописи, учебници, ведомости за заплати и други подвързани документи, сканиране на чертежи А0+ формат, сканиране на карти, сканиране на планове и други.
Защо да изберете сканиране на книги и подвързани документи; сканиране на подвързани вестници със скенер за книги; сканиране на учебници; сканиране на ведомости за заплати и фримени документи; дигитализация на архиви; индексиране и електронно архивиране?
Сканирането се извършва със специализирани скенери за кники – Book scanners.
Все повече фирми и организации използват сканиране на документи, дигитализация и електронно архивиране като средство за управление на архива, бързо и лесно намиране на търсените документи. В днешно време използването и съхранението на огромната по обем документация е немислимо без прилагането на информационни системи за сканиране и управление на документи.
В тези случаи непрекъснато нараства нуждата за бързина при сканиране и обработка на документите, за повишаване на сигурността при съхранението им и ефективността на процесите на намиране на документи в архива. Тези задачи не могат да се решат без прилагането на съвременните системи за архивиране и обработка на документите, каквато е HOSI Document Management System.
Обемът на писмените документи расте с всеки изминал ден и служителите трябва да се справят с информационния свръхтовар както в дигитален, така и в хартиен формат.
Въпреки продължаващата употреба на хартия, управлението на дигиталните документи, изглежда, е постигнало нов етап на възприемане. Електронните системи за документи се прилагат както в големите, така и в средните и малките организации. Независимо дали това означава превръщане на записи върху хартия в дигитална форма (сканиране на документи) или организиране на документи, които са създадени електронно, системите за съхраняване и намиране на документи стават все по-често използвани.
Хората осъзнават мощта на съхраняване на документите в цифров вид и все повече компании започват да възприемат този метод като стандартна практика. Организации, които планират да приложат или да разширят управлението на дигиталните документи, могат да избират измежду разнообразни продукти, от скенери и друг хардуер до сложен софтуер за управление на документи.
Системата HOSI DMS е система за управление на документи, която позволява на потребителите да сканират хартиени документи и да импортират електронни файлове, включително електронна поща, а след това да архивират информацията в електронен формат. При това системата предлага много опции за индексиране и съхранение на документи, като потребителите могат да търсят и да възстановяват всеки архивиран документ, след което да го разпечатват, изпращат по факс или електронна поща. Електронната система за подреждане на документи може да се настрои според изискванията на потребителя, а документите да бъдат достъпни за множество потребители едновременно. За да се използват пълните функционалности на софтуера е добре да се направи сканиране на документи, дигитализация и електронно архивиране. Тогава бързо и лесно намирате търсеното и виждате изображението на документа.
Системата за управление на електронни документи се използва много и за целите на счетоводството и одита. Тук информацията от разписки и фактури се съхранява съобразно изискванията на Закона за счетоводството.
Бързото намиране на документите е едно от ключовите предимства на електронния архив.
Сканирането на документи се извършва от ХОСИ на място в помещенията на клиента, било това малко, средно или голямо предприятие, лекарски кабинет, автомобилна къща, банка, адвокатска кантора и т.н.
Интересът към управлението на документи расте, което кара производителите да предлагат продукти, които са както по-лесни за използване, отколкото бихте очаквали, така и са изненадващо достъпни като цена. Редица представители на индустрията сочат, че не само цените са приемливи, но и управлението на документи в дигиталната ера не е толкова сложно, колкото смятат някои.
Разбира се, трябва да се вземат предвид разходите за нови приложения, но не трябва да се пропускат потенциалните икономии след внедряването им. Ако търсите начини за контрол на разходите, управлението на документи е един от тях, убедени са експертите.
Важно е да се отбележи, че преминаването към цифрово управление на документи ще изисква обучение на персонала в офиса. Макар че технологията е от съществено значение, тя представлява само една част от това, което се изисква за прилагането и поддържането на система за управление на документи каквато е HOSI dms. Както при всяко нововъведение, почти винаги е трудно да се убедят служителите, че новият процес е по-добър, по-ефективен и по-лесен за употреба. За да сте сигурни, че новата технология се използва максимално ефективно, обучете служителите така, че да разберат как новата система ще се интегрира с текущите работни процеси.
Налага ли се често да търсите информация в печатни документи или да добавяте нови документи към архива – трудни и неблагодарни дейности, които отнемат значително време и пари?
Снижаването на оперативните разходи важна задача ли е за Вашата организация?
Няма ли да е чудесно вместо обемистите хартиени архиви да разполагате с модерен и леснодостъпен електронен архив?
За да се сдобиете с такъв, най-лесно е да използвате услугите на архивиращ център ХОСИ. Ние ще извършим за Вас сканиране на документи, дигитализация и електронно архивиране с вграждане на информацията в деловодна програма за документооборот.
ХОСИ може да Ви предложи гарантирана защита на информацията. Компанията е специализирана в областта на архивиране, създаване и поддръжка на електронни архиви. Персоналът ни е обучен, квалифициран и опитен, благодарение на което поддържаме висок стандарт, качество и коректност към клиентите, техните желания и изисквания. Съобразяваме се с индивидуалните изисквания на всеки отделен клиент като прилагаме индивидуален подход към всеки клиент.
За да определим решението за електронен архив, което би било най-подходящо за конкретния случай, ние сме готови да окажем съдействие за определяне на бизнес процесите във Вашата организация и благодарение на това да изготвим конкретно задание за сканиране и електронно архивиране на документи.
За библиотеките предлагаме сканиране на книги, сканиране на ръкописи, сканиране на вестници и други.
Хартиеният архив от документи се поддържа трудно.
Много време е необходимо, за да бъде намерен търсеният документ в архива. Затова много компании избират сканиране на документи и електронна архивиране на цялата налична документация. По този начин се печелите време, увеличавате ефективността и спестявате пари като намирате документите си за секунди в електронния архив.
Независимо дали документите Ви са: договори с доставчици и клиенти, поръчки за покупки, фактури, медицински картони, здравни документи, счетоводни документи или други, Вие спестявате от разходите за хартия, печат, поща, физическо съхранение на документи и други. Същевременно осигуряване по-добро обслужване на клиентите си.
За разлика от хартиените документи, електронните файлове могат да бъдат разглеждани от всякъде и по всяко време. Можете да преглеждате документи по мрежата от къщи, вместо да се налага да отидете до офиса. Така може няколко служители да използват едновременно един и същ документ – споделени документи в мрежата. Изградената мрежа осигурява сигурен и надежден достъп до документацията на всички служители във фирмата. Можете изцяло да разчитате на нас за съдействие по цялостната организация на документите, определяне правата на достъп на различните служители. Можем да Ви предложим също съхраняване на резервни копия, така че ако оригиналния документ бъде повреден или загубен, Вие за имате резервно копие на същия. Независимо какви документи имате за скениране – ние ще ги сканираме. За библиотеките предлагаме скениране на книги, скениране на ръкописи, скениране на вестници и други.
Дейностите по обработка и сканиране на документи може да се извърши във Вашия офис или в нашия офис, съобразно Вашите изисквания. Можем да се съобразим с изискванията Ви за договор за конфиденциалност, застраховка “Професионална отговорност” и т.н.
Скениране на документи и електронно архивиране на документи са сред най-търсените услуги, предлагани от нас.
Обработката на Вашите документи се извършва от висококвалифицирани и компетентни специалисти в областта на сканирането и електронното архивиране.
Сканиране на книги и подвързани документи; сканиране на подвързани вестници със скенер за книги; дигитализация на архиви; индексиране и електронно архивиране, е процес, който включва следните етапи:
- Подреждане и класифициране на архива: номериране на документите в номенклатурните дела, поставяне на бар-кодове или други етикети с № на делото в което се намира документа
- Подготовка на документите за сканиране:
- Сканиране на документите в подходящ електронен формат: сканиране на различни по размери и вид документи – от размер А6 до А0+; сканиране се извършва с подходящи за документите скенери – високоскоростни, скенери за книги, широкоформатни.
- Съхранение на сканираните файлове на наш сървър или Ваш сървър
- Проверка след сканиране на документи / контрол на качеството по сканиране
- Въвеждане на данни от сканираните документи в софтуер за деловодство и електронен архив; индексиране на ключови думи, по които да се осъществи лесното намиране на всеки документ – дата, година, получател и т.н.; баркод; бар-кодове, печ-кодове, OCR, ICR и други
- Въвеждане на индекси и вграждане на изображения от сканираните документи в програма, съобразена с нуждите на Вашата фирма или организация
Имате нужда от сканиране на книги и подвързани документи; сканиране на подвързани вестници със скенер за книги; дигитализация на архиви; индексиране и електронно архивиране?
Обадете ни се на тел. 02 875 90 93, 0888 49 58 71
Пишете ни на info@arhivi.net
Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани със сканиране на книги и подвързани документи; сканиране на подвързани вестници със скенер за книги; дигитализация на архиви; индексиране и електронно архивиране.
.
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
Услуги на ХОСИ:
Сканиране на документи
Сканиране на чертежи и карти голям формат
Сканиране на книги и подвързани документи
Изграждане на електронен архив
Въвеждане на информация в бази данни
Софтуер за деловодство и архив
Система за електронно архивиране
Система за управление на документи и процеси
Оптично разпознаване на символите (OCR)
Подреждане и организиране на хартиени архиви
Организиране на документооборота
Разработване на номенклатура на делата
Експертиза на ценността на документите
Подвързване на документи
Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение, бракуване, шредиране, претопяване
Консултации относно законовите изисквания за документите и архивите в Република България
Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
Предаване на ведомости за заплати в НОИ
Микрофилмиране
Сканиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт, SEO услуги
Решения за:
Мениджъри, Управленски екип
Отдел Счетоводство
Отдел Личен състав
Отдел Доставки / снабдяване
Отдел Продажби
Отдел Човешки ресурси
Банки и финансови институции
Застрахователни компании
Счетоводни къщи
Строителство
Агенции за недвижими имоти
Адвокатски кантори и нотариуси
Телекомуникации
Промишленост
Енергетика
Здравеопазване
Фармация
Транспорт
Логистика
Търговия
Услуги
Туризъм
Консултантски компании
Библиотеки, издателства, медии
Университети, училища
Държавна Администрация
Международни организации
Общинска Администрация
Архивът Ви се състои от:
Фирмени документи
Административни документи
Счетоводни документи
Документи на личен състав
Книги
Вестници
Списания
Чертежи
Карти
Досиета на клиенти
Застрахователни полици
Договори
Оферти
Входяща поща
Изходяща поща
Заповеди
Молби
Жалби
Доклади
Отчети
Тръжна документация
Удостоверения
Командировки
Ведомости за заплати
Досиета на служители
Други документи
тел. 0888 49 58 71, 02 975 90 92
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране на книги и подвързани документи; сканиране на подвързани вестници със скенер за книги; дигитализация на архиви; индексиране и електронно архивиране
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Checkit!
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis
Green Power
Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Lorem ipsum dolor sit amet
Recycle that
Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Cum sociis natoque sadfsadfas
Crazy cool usability features
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor.
an massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.
Any Layout imaginable
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa.
- Nulla consequat massa quis enim.
- Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
- In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.
- Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.
- Aenean vulputate eleifend tellus.
About Us
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa.
Nulla consequat massa quis enim.
Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.
Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.
Aenean vulputate eleifend tellus.
Crafted with love
Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in.
Melodical by nature
Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt.
Lightning Fast
Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero.
Freaky Flags
Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus.

Mobile Ready
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa.
Nulla consequat massa quis enim.Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.Aenean vulputate eleifend tellus.
What others say about us
Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
Сканиране и електронно архивиране
/0 Comments/by deni-arhiviСканиране и електронно архивиране на документи – център за архивиране на документи “ХОСИ” предлага следните услуги
Сканиране и електронно архивиране на документи
Дигитализиране на архиви. Сканиране и електронно архивиране на документи – всички видове и размери – чертежи, карти, книги и други. Електронно архивиране на документи с цел бързо и лесно намиране на търсената информация. Визуализиране на изображенията за секунди. Дигитализация на архиви и активно използвана информация.
Архивиране на документи със сканиране и създаване на база данни с индексирани документи, в които да намирате търсеното за секунди:
- Гарантира бързо и лесно намиране на документите
- Контрол на достъпа с индивитуални потребителски имена и пароли с различно ниво на достъп съобразно Вашите изисквания
- Бързи и лесни справки за движението на документите
- Автоматично подсещане при изтичане на сроковете за съхранение за ложени за контретните видове документи
Сканиране на неподвързани документи до А3 формат
Сканиране на неподвързани документи до А3 формат с професионални бързи ролкови скенери. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.
Сканиране на широкоформатни документи, чертежи и карти до А0+ формат
Сканиране на документи голям формат, чертежи, карти и други с професионални широкоформатни скенери до А0+ формат. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.
Сканиране на подвързани документи, книги и вестници
Сканиране на подвързани документи, книги и вестници с професионални скенери за книги – bookscanners. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.
Сканиране на микрофилми и микрофиши
Сканиране на на микрофилми и микрофиши с професионални скенери за микрофилми и микрофиши. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.
Индексиране на документи. Въвеждане на метаданни - ключови думи
Индексиране на документи. Въвеждане на метаданни – ключови думи. След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното.
Оптично разпознаване на символите OCR
След сканиране документите се индексират като в база данни се въвеждат критериите, по които да можете бързо и лесно да намирате търсеното. Оптично разпознаване на символите OCR е метод за извличане на информацията от сканираните изображения, за да може да се извършва пълнотектово търсене в сканираните текстове.
Деловоден софтуер. Софтуер за управление на докумети и процеси. Програма за документооборот
Разработване на софтуерни системи за управление на документи и процеси, деловодство и документооборот. Клиентите избират как да изглежда системата и какви функции да има. Не е необходимо да се съобразявате с нещо готово. Демонстрираме Ви какво сме правили за други наши клиенти и обсъждаме какво би било подходящо и удобно за Вас. Ефективността и удобството на софтуера са наш приоритет.
Софтуер за архивиране на документи. Система за управление на архиви
Разработване на софтуерни системи за архивиране на документи и управление на архиви. Клиентите избират как да изглежда системата и какви функции да има. Не е необходимо да се съобразявате с нещо готово. Демонстрираме Ви какво сме правили за други наши клиенти и обсъждаме какво би било подходящо и удобно за Вас. Ефективността и удобството на софтуера са наш приоритет.
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Инвентаризация, транспортиране, създаване на описи, баркодиране, индексиране и съхранение на документи в специализирано архивохранилище. Намиране, сканиране и изпращане на електронно копие на документите при поискване от оторизиран представител на клиента. Изваждане и доставка на оригинали по заявка на клиента.
При нас Вашите документи са подредени и защитени. Благодарение на баркодиране и индексиране можем да намерим търсените от Вас документи бързо и лесно. Имаме застраховка в случай на бедствия. Специалитите ни са обучени и опитни архивисти и се грижат за Вашите документи по пай-добрия начин.
Дейности извършвани от нашите експерти архивисти:
- Анализ на Вашите документи: Преглед на документите Ви, оценка на законовите норми за конкретните документи, наличие/необходимост от изготване на Номенклатура на делата, как използвате на документите до момента, честота на използване на документите, физическо състояние на документите в архива, очакван процент на увеличаване на обема и други аспекти, които да ни дадат пълна представа, за да предложим най-подходящото решение за Вашия архив.
- Изготвяне на стратегия за управление на Вашите документи
- Инвентаризация, транспортиране, сортиране и подреждане на документите Ви
- Безопасно архивиране на документи Ви
- Съхранение на архиви в специализирано архивохранилище
- Баркодиране на архивните кашони и архивите кутии, в които се съхраняват Вашите документи
- Индексиране на кашоните/архивните кутии/документите: Въвеждане на критериите, по които ще търсите документите си в бъдеще. По този начин при подаване на заявка за намиране на документ, търсенето му ще отнема минути и Вие ще имате достъп до търсеното за минути.
- Контролиран достъп до система, с която да следите какви и колко Ваши документи съхраняваме в архивохранилището
- При заявка за доставка на сканиран документ или хартиен оригинал, извършваме търсене в системата, намиране на хартиени документ, изваждане. Ако искате сканиран документ, Ви го изпращаме по криптиран e-mail, ftp, флашка или друга медия, избрана от Вас. Ако желаете доставка до посочен от Вас офис, транспортираме оригиналите.
- Конфиденциалност и ограничен достъп – всички справки се извъшват само след верифициране на нивата на достъп и установяване, че потребителят има право да изиска съответните документи.
- Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение след Ваше одобрение
Конфиденциално унищожаване на документи
Унищожаване на документи и архиви с изтукъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване. След издаване на Акт за унищожаване, изготвяне на протокол и одобряване от клиента, се извършва унищожаване на документите чрез шредиране. Шредираните данни се претопяват и след това се рециклират. Това гарантира екологичен процес с цел опазване на природата.
Организиране архиви. Подреждане на архиви
Систематизиране и организиране на Вашите архиви. Подреждане на документи по определени от Вас критерии или съобразно изидскваниятан а Държавна агенция “Архиви”.
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове.
Позвързване на документи с меки или твърди корици съобразно изискванията на клиента. Номериране на страниците или листовете. Подвързване с подшиване и/или подлепване.
Разработване на номенклатура на делата
Преглеждане на документите, определяне на видовете и подвидовете документи. Определяне на сроковете за съхранение на отделните видове документи съобразно законовите изисквания и предпочитанията на клиента. Изготване на номенклатура на делата.
Експертиза на ценността на документите
Ако Вашите служители от Постоянно действащата Експертна комисия са заети с други дейности и имате необходимост от съдействие, ниеможем да извършим Експертизата на ценността на документите. Ще прегледаме Вашите документи и ще преценим кои документи трябва да се съхранят и кои може да бъдат унищожени.

Предимства на използването на център за сканиране и електронно архивиране на документи ХОСИ
Защо да се доверите на експертите от ХОСИ за архивиране на документи?
- Намалете разходите си!
- Спестете време!
- Гарантирайте си сигурност на архива.
- Съсредоточете се върху основния си бизнес
За нас
Центърът за архивиране на документи ХОСИ е създаден през 2000г. с участието на Холандски експерти в областта на архивирането.
Екипът ни се състои от 57 архивисти със значителен опит в областта на архивиране на документи – физическо съхранение на документи, сканиране и електронно архивиране – дигитализиране на архиви, подреждане на архиви, разработване на софтуер за документооборот и деловодство, унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и други услуги свързани с архивиране на документи.
Разполагаме с високопроизводителна техника за
сканиране и електронно архивиране на документи
Сферата, в която работим се развива и усъвършенства с много бързи темпове и ние постоянно се обучаваме, за да можем да предлагаме най-новите технологии за архивиране и дигитализация.
Високо качество
За нашият екип качеството е от изключително голямо значение, затова отделяме много голямо внимание на контрола на качество.
Сигурност и безопасност
Вашите архиви са важни за нас. Сигурността е наш приоритет и можете да сте спокойни, че документите Ви се съхраняват по най-добрия начин.
Бързина на справките
Ако търсите документ ние ще направим всичко възможно да го намерим за минимално време и да Ви го доставим по начин, избран от Вас.
Експертни съвети
Нашите експерти са завършили архивиране на документи и имат дълъг опит в областта. Постоянно се усъвършенстват съобразно новостите в световен мащаб. Затова можете да разчитате на експертно мнение.

Дългият опит и високите ни стандарти за качество на предлаганите услуги Ви гарантират най-доброто сканиране и електронно архивиране на документи в България.
От Холандските ни партньори сме усвоили ценни технологии и методи на работа, които прилагаме на практика, за да отговорим на високите стандарти за качество и сигурност при архивиране на документи.
Ежегодно посещаваме конференции, семинари и изложения в САЩ и Европа, за да усъвършенстваме подхода си на работа и да бъдем актуални с динамичната обстановка в световен мащаб и постоянно менящите се технологии за дигитализация – сканиране, индексиране и електронно архивиране на документи.
тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата фирмена документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове сканиране и електронно архивиране на документи и документални архиви.
Предлагаме следните услуги за сканиране, електронно и физическо архивиране на документи
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
Имате нужда от сканиране и електронно архивиране на Вашите документи?
Обадете ни се на тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92
Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани със сканиране и електронно архивиране на документи.
Предлагаме всички видове сканиране и електронно архивиране на документи. Електронно архивиране на документи и фирмена документация, дигитализиране, съхранение и и физическо архивиране.
Архив за съхранение и дигитализация на документи
- Сканиране и електронно архивиране
- Съхранение на документи
- Софтуер за деловодство и архив
- Унищожаване на документи
- Подреждане на архиви
- Други архивни услуги
Новини
Конфиденциално унищожаване на документиКонфиденциално унищожаване на документи – Гаранция за защита на лични и бизнес данниMarch 9, 2025 - 5:38 pm
Съхранение на документи в архивохраналище в СофияКак да оптимизирате съхранението на документи за вашия бизнес: Пълноценно физическо архивиране и управление на данниMarch 9, 2025 - 2:25 pm
ХОСИ ООДДигитални архиви: Как да осигурим бъдещето на документацията и бизнеса си чрез дигитализацияMarch 9, 2025 - 2:00 pm
Paper documents digitizingКакво е архивиране на документи?March 9, 2025 - 1:43 pm
Съхранение на документи в архивохраналище в СофияАутсорсинг на архивите: Как да освободите място и ресурси чрез външно съхранение на документиMarch 9, 2025 - 1:27 pm
ХОСИ ООДКак дигитализацията и сканирането трансформират архивирането на документи в съвременния бизнесMarch 9, 2025 - 1:20 pm
Индексиране въвеждане на данниЗащо държим на качеството на сканиране и въвеждане на данни?March 9, 2025 - 1:12 pm
Адрес
гр. София, бул. Андрей Ляпчев 1
Тел: 0888 49 58 71
Работно време
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.