Въпроси и отговори за архивирането
/0 Comments/by deni-arhivi


Въпроси и отговори за архивирането на документи
Ето някои основни въпроси и отговори за архивирането на документи. Ако имате други, потърсете ни на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552.
Защо точно ХОСИ?
- Изцяло се съобразяваме с желанията и изискванията на клиентите ни
- Изготвяме индивидуални решения съобразно нуждите на клиентите ни
- Предлагаме атрактивни цени
- Гарантираме високо качество:
- Работим в тясно сътрудничество с лидерите на западно-европейския пазар – холандското бюро за архивиране с 26-годишен опит в тази област
- Използваме най-модерните машини в областта на електронното архивиране
- Представители сме на утвърдени международни фирми, разработчици на софтуерни продукти
- Екипът ни е обучен в Холандия и САЩ
- Разполагаме с неограничен капацитет
- Много и разнообразна висококачествена техника
- Минимални срокове за изпълнение (възможност за работа на 3 смени)
- Работим във Вашите помещения или в нашите офиси – съобразно изискванията Ви
- Осигуряваме абонаментно обслужване, гаранционна и следгаранционна поддръжка
Тези и много други интересни въпроси и отговори за архивирането на документи, ще коментираме, ако ни потърсите на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552.
Какви са предимствата на електронния архив?
- Много по-бърза и по-лесна употреба – от търсения документ Ви дели 1 кликване с мишката
- Висока ефективност в обработката, търсенето и движението на документите
- Много потребители работят с 1 документ едновременно
- Предотвратяване на загуба, повреждане или неправилно класифициране на документите
- Принтиране върху хартия
- Достъп до информацията от много работни места
- Лесно и бързо изпращане на документите по електронна поща
- Съхраняване на хартиените оригинала
- Редуциране на разходите по търсене, съхранение и движение на документи
- Гарантирана защита на информацията
Защо да съхраняваме нашите хартиени документи във Ваши архивохранилища?
- Намаляване на Вашите разходи
- Увеличаване на пространството, което можете да използвате за дейността си
- Експедитивна доставка на търсените документи до Вашите помещения
- Ефективно управление на документите Ви
- Сигурност на съхранението на документите
- Гарантиран контрол при използване на документите
- Транспортиране на Вашите документи до архивохранилището на ХОСИ
- Каталогизиране на документите
- Консултации относно законовите изисквания в Република България
Какви услуги предлагате?
ХОСИ предлага всичко свързано с обработката, класифицирането, подреждането и съхранението на архивите. Някои от по-често търсените услуги, които предлагаме са:
- Съхранение на Вашите документи в наши архивохранилища
- Сканиране на документи, чертежи, книги, до А0+
- Изграждане на електронен архив
- Въвеждане на информация в бази данни, набор на текст
- Софтуер за деловодство и архив
- Система за електронно архивиране и управление на документи
- Система за управление на процесите в компанията
- Оптично разпознаване на символите (OCR)
- Подреждане и организиране на хартиени архиви
- Организиране на документооборота (вкл. хартиен и електронен)
- Разработване на номенклатури на делата
- Експертиза на ценността на документите
- Подвързване на документи – твърди и меки корици, ламиниране и др.
- Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение, бракуване, шредиране, претопяване
- Консултации относно законовите изисквания в за архивите в Република България
- Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
- Микрофилмиране
Какъв е срокът на съхранение на различните документи?
Сроковете за съхранение на документите са определени в няколко основни закона в Република България. Ние можем да Ви консултираме за всеки конкретен тип документи.
Какво е сканиране на документи?
Сканирането на документи е процес на преобразуване на информацията от парче хартия в електронен файл, който може да бъде показан на компютър. ХОСИ извършва това с помощта на високоскоростни скенери. Електронните изображения се индексират чрез система за документално архивиране и това дава възможност за бързо намиране на търсения документ измежду милиони други чрез изписване на желания “номер”, “дата” или “име”.
Какви документи могат да бъдат сканирани?
Няма лимит за документите, които могат да бъдат сканирани.
ХОСИ има възможност да сканира документи, чертежи, карти, кадастрални планове, подвързани вестници и книги. Изображението може да бъде цветно, черно-бяло или в 256 нива на сивото. Ако големината им е повече от А0 има възможност за сканиране на две части и последващо софтуерно сглобяване.
Имаме специализирани скенери за подвързани документи, при използването на които не е необходимо разподвързване и повторно подвързване, което може да увреди хартиения оригинал.
Какво е електронно архивиране и управление на документи?
Електронно архивиране и управление на документи включва сканиране на документи и въвеждане на данни, по които тези документи ще бъдат намиране в бъдеще. Услугaтa се нарича още изнесено електронно архивиране (outsourcе), обработка и управление на документи. Ние предлагаме цялостни решения за eлeктрoннoтo архивиране и упрaвлeниe нa дoкумeнти.
Предлагате ли бързо намиране на документите?
Абсолютно! Има възможност за въвеждане на индекси като например “име”, “номер”, “дата” и други, по които клиентът може да търси желания документ.
Ако е необходимо пълнотекстово търсене, ХОСИ предлага оптично разпознаване на символите (OCR), чрез което може да се търси по всяка дума в текста.
Колко често можете да сканирате и архивирате документите ни?
Изцяло зависи от Вашите изисквания. Имаме клиенти, за които извършваме сканиране на документи, книги, чертежи и други на определени периоди – ежеседмично, ежемесечно, годишно и т.н., а други предпочитат да ни се обаждат, когато имат необходимост.
Какви количества документи можете да сканирате ежедневно?
В зависимост от документите и спецификата на електронния архив, можем да сканираме над 50 000 стр. ежедневно.
Възможно ли е използването на един и същ документ от много потребители едновременно?
Да. Ако компютрите са в мрежа или са свързани с Интернет.
Какво предлагате, ако информацията е секретна?
ХОСИ може да осигури различни нива на достъп съобразно изискванията на клиента.
Възможно ли е документите да се загубят?
Не. ХОСИ предлага записване на резервно копие върху CD-R / DVD, което може да се съхранява в сейфове за предпазване от кражби и природни бедствия.
Има ли изисквания за софтур и хардуер?
Много сме горди със софтуерните ни разработки за бързо намиране на документите. Те са разработени от ХОСИ и от международни компании с дълъг опит в електронно архивиране и управление на документи. Софтуерът се модифицира така, че да отговори изцяло на Вашите нужди и изисквания.
Може ли софтуерът да работи в мрежа?
Да. Софтуер, който предлагаме работи в мрежа като нивата на достъп се определят от Вас.
Възможно е сканираните изображения да бъдат записани на сървъра, а търсенето да се извършва от няколко компютъра едновременно.
Възможно ли е да вградите архива в софтуер на клиента?
Да. Няма проблем да вградим индексираните файлове в софтуер за управление на документи, с който работи клиента.
Какво може да се прави със сканираните документи?
- Намирате необходимото за секунди чрез изписване на търсеното име.
- Документът се визаулизира на екрана.
- Можете да го четете, прелиствате, изпращате по електронна поща или принтирате върху хартия.
Необходимо ли е специално обучение за работа със софтуера?
Не. Използването на програмата е много лесно и интуитивно. ХОСИ предлага обяснение и има гореща линия за отговаряне на конкретни въпроси и даване на инструкции при необходимост. Ако желаете можем да проведем обучение на Вашите служители.
Колко документа се събират върху 1 CD–R?
В 1 CD-R се събират приблизително 20 000 документа.
При чертежи и карти за изясняване на количеството е необходимо да направим мостри.
Качество на изображението?
Качеството може да се подобри чрез допълнително “почистване”. Това е особено важно при стари чертежи, които са измачкани и прегъвани. ХОСИ разполага със специален софтуер за целта. Ако сканираното и обработено изображение бъде принтирано върху хартия, резултатът е по-добър от оригинала.
След сканирането на изображението могат ли да се правят промени?
В архива това е забранено, но може да се направи копие, на което да се нанесат желаните промени.
Предлагате ли векторизиране на чертежи, карти, кадастрални планове?
Да. Качеството на векторизираните изображения е много добро и дава възможност за нанасяне на промени в CAD среда.
Може ли да се направи резервно копие на архива?
Да. Цената за копията на CD-R, DVD и микрофилмите е много изгодна. Препоръчително е такива копия да се съхраняват в сейфове, за да е сигурно, че информацията няма да бъде унищожена. Такова резервно копие на хартия е много скъпо и би заемало голямо пространство, поради което не е ефективно.
Връщате ли оригиналните документи?
Да. ХОСИ разполага със специално оборудван за целта автомобили, с които доставя хартиените оригинали в състоянието, в което са взети.
Унищожавате ли документи с изтекъл срок на съхранение?
Да. ХОСИ може да унищожи Вашите документи с изтекъл срок на съхранение, ако това е Вашето желание. Ние можем да извършим експертиза на ценността на документите и да Ви помогнем за разработване на документацията, необходима за унищожаване на документите.
Защо на предлагаме съхранение на фирмени документи и архиви в специализиран частен архив?
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.
Това са някои основни въпроси и отговори за архивирането на документи. Ако имате други, потърсете ни на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552.
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 02 987 90 93, 0886 662 552
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашите документи и архиви съобразно спецификите на Вашата работа
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Подреждане и организиране на архиви
/0 Comments/by deni-arhivi


Подреждане и организиране на документи и архиви

ХОСИ предлага услугата подреждане и организиране на документи и архиви, която включва:
- Подреждане и организиране на документите в архива съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
- Разработване на номенклатура на документите (Номенклатура на делата)
- Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота
- Организиране на експертиза по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Нашите архивисти извършват подреждане и организиране на всички документи във Вашия архив.
Ние предлагаме архивиране на:
- Фирмени документи
- Административни документи
- Счетоводни документи
- Документи на личен състав
- Книги, Вестници, Списания
- Чертежи, Карти до размер А0+
- Досиета на клиенти
- Застрахователни полици
- Оферти
- Договори
- Входяща поща
- Изходяща поща
- Заповеди
- Жалби
- Молби
- Доклади
- Отчети
- Удостоверения
- Тръжни документи
- Командировки
- Клинични проучвания
- Ведомости за заплати
- Други документи
Обемът на хартиените документи расте с всеки изминал ден?
Трудно намирате търсените документи?
Решението: ХОСИ предлага подреждане и организиране на документи и архиви, чертежи А0+ формат, карти, планове, книги, ръкописи и други.

Предимства, които Ви осигурява услугата подреждане и организиране на Вашия архив от Архивиращ център ХОСИ:
- Бързо и лесно намиране на търсените документи
- Каталогизиране на документите (Индексиране на документите)
- Спазване на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции
- Консултации относно законовите изисквания в Република България
Всяка компания/организация генерира документи и архива заема все по-голямо пространство.
Решението е едно:
Позволете на Архивиращ център ХОСИ да въведе ред в хаоса на Вашите документи! Организирането и управлението на архива са наша основна задача, за да можете да намирате търсения документ бързо и лесно.
Екипът на ХОСИ ще сложи край на загубените и неправилно подредени документи!
Подреждане и организиране на документите в архива съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
Можем да Ви окажем съдействие относно всички дейности, които трябва да извършите, за да приведете архива в съответствие с Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
Имаме готовност да сътрудничим на определената от Вас Експертна комисия, която трябва да изготви:
- Вътрешни правила за дейността на архива
- Номенклатура на делата
- Организиране на експертизата по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Разработване на номенклатура на документите (Номенклатура на делата)
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително изработват свои списъци на видовете документи и номенклатури на делата със срокове за съхраняване. Списъците и номенклатурите се одобряват от ръководителите на учрежденията и организациите и се утвърждават от ръководителите на съответните органи за управление на Държавния архивен фонд.
Нашият екип има готовност да Ви сътрудничи при изготвянето на номенклатура на делата.
Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително изработват вътрешни правила за дейността на архива. Имаме готовност да Ви сътрудничи при изготвянето на тези правила като се съобрази със спецификите на Вашата организация.
Организиране на експертиза по ценността на документите
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително правят експертиза по ценността на документите в архива. Екипът ни има готовност да Ви сътрудничи при извършването на експертиза по ценността на документите в архива като се съобрази със спецификите на Вашата организация.
Предаване на ценните документи в държавния архив
Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при подготовката за предаване на ценни документи в държавния архив.
Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Екипът на Архивиращ център ХОСИ ще Ви помогне при Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Бързо и лесно намиране на търсените документи
Специализираният екип от архивисти ще организира и подреди Вашия архив така, че да можете да намерите всеки документ бързо и лесно. Това ще Ви спести време и нерви и ще Ви гарантира, че няма да търсите безрезултатно документи.
Каталогизиране на документите (Индексиране на документите)
Каталогизираните и подредени документи се намират много бързо и без усилие от Ваша страна. Специализираният екип от архивисти ще каталогизира Вашият архив и ще Ви предостави база данни, в която е описано къде е подреден съответният документ. Така ще намирате документите си бързо и лесно. Това ще Ви спести време и нерви.
Спазване на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции
Спазването на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции е задължително. Екипът ни има опит в сферата на архивиране и можем да Ви съдействаме относно всички дейности, които трябва да извършите, за да приведете архива в съответствие с Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции. Имаме готовност да сътрудничим на определената от Вас Експертна комисия, която трябва да изготви:
- Вътрешни правила за дейността на архива
- Номенклатура на делата
- Организиране на експертизата по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Подреждане и организиране на архива на училища и детски градини
Повечето училища и детски градини в София са наши клиенти за подреждане и организиране на архива. Имаме огромен опит и знаем точно как да процедираме с различните видове документи за училища и детски градини. Всеки архив е различен и архивирането в училищата и детските градини има специфики, с които ние сме наясно, заради огромния ни опит в архивиране на училищна документация и документация в архива на детски градини. Услугата за архивиране включва и изработване на номенклатура на делата в училище или номенклатура на делата в детска гранида, вътрешен правилник, акт за унищожаване на документи с изтекъл срок за съхранение и други услуги, свързани с архивиране.
Консултации относно законовите изисквания в Република България
Нашите експерти могат да Ви помогнат за организацията и управлението и периода на съхранение на документите Ви при спазване на законовите изисквания в Република България.
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.
Имате нужда от подреждане и организиране на Вашите документи и архиви?
Обадете ни се на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552
Пишете ни на info@arhivi.net
Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с архивиране на документи.
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 02 987 90 93, 0886 662 552
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране



Checkit!
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis
Green Power
Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Lorem ipsum dolor sit amet
Recycle that
Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Cum sociis natoque sadfsadfas
Crazy cool usability features
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor.
an massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.
Any Layout imaginable
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa.
- Nulla consequat massa quis enim.
- Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
- In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.
- Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.
- Aenean vulputate eleifend tellus.
About Us
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa.
Nulla consequat massa quis enim.
Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.
Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.
Aenean vulputate eleifend tellus.
Crafted with love
Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in.
Melodical by nature
Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt.
Lightning Fast
Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero.
Freaky Flags
Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus.

Mobile Ready
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa.
Nulla consequat massa quis enim.Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.Aenean vulputate eleifend tellus.
What others say about us
Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
Какво е архивиране на документи?
/1 Comment/in Архивиране и съхранение на документи /by deni-arhiviWelcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!
Pages
Въпроси и отговори за архивирането
/0 Comments/by deni-arhivi


Въпроси и отговори за архивирането на документи
Ето някои основни въпроси и отговори за архивирането на документи. Ако имате други, потърсете ни на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552.
Защо точно ХОСИ?
- Изцяло се съобразяваме с желанията и изискванията на клиентите ни
- Изготвяме индивидуални решения съобразно нуждите на клиентите ни
- Предлагаме атрактивни цени
- Гарантираме високо качество:
- Работим в тясно сътрудничество с лидерите на западно-европейския пазар – холандското бюро за архивиране с 26-годишен опит в тази област
- Използваме най-модерните машини в областта на електронното архивиране
- Представители сме на утвърдени международни фирми, разработчици на софтуерни продукти
- Екипът ни е обучен в Холандия и САЩ
- Разполагаме с неограничен капацитет
- Много и разнообразна висококачествена техника
- Минимални срокове за изпълнение (възможност за работа на 3 смени)
- Работим във Вашите помещения или в нашите офиси – съобразно изискванията Ви
- Осигуряваме абонаментно обслужване, гаранционна и следгаранционна поддръжка
Тези и много други интересни въпроси и отговори за архивирането на документи, ще коментираме, ако ни потърсите на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552.
Какви са предимствата на електронния архив?
- Много по-бърза и по-лесна употреба – от търсения документ Ви дели 1 кликване с мишката
- Висока ефективност в обработката, търсенето и движението на документите
- Много потребители работят с 1 документ едновременно
- Предотвратяване на загуба, повреждане или неправилно класифициране на документите
- Принтиране върху хартия
- Достъп до информацията от много работни места
- Лесно и бързо изпращане на документите по електронна поща
- Съхраняване на хартиените оригинала
- Редуциране на разходите по търсене, съхранение и движение на документи
- Гарантирана защита на информацията
Защо да съхраняваме нашите хартиени документи във Ваши архивохранилища?
- Намаляване на Вашите разходи
- Увеличаване на пространството, което можете да използвате за дейността си
- Експедитивна доставка на търсените документи до Вашите помещения
- Ефективно управление на документите Ви
- Сигурност на съхранението на документите
- Гарантиран контрол при използване на документите
- Транспортиране на Вашите документи до архивохранилището на ХОСИ
- Каталогизиране на документите
- Консултации относно законовите изисквания в Република България
Какви услуги предлагате?
ХОСИ предлага всичко свързано с обработката, класифицирането, подреждането и съхранението на архивите. Някои от по-често търсените услуги, които предлагаме са:
- Съхранение на Вашите документи в наши архивохранилища
- Сканиране на документи, чертежи, книги, до А0+
- Изграждане на електронен архив
- Въвеждане на информация в бази данни, набор на текст
- Софтуер за деловодство и архив
- Система за електронно архивиране и управление на документи
- Система за управление на процесите в компанията
- Оптично разпознаване на символите (OCR)
- Подреждане и организиране на хартиени архиви
- Организиране на документооборота (вкл. хартиен и електронен)
- Разработване на номенклатури на делата
- Експертиза на ценността на документите
- Подвързване на документи – твърди и меки корици, ламиниране и др.
- Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение, бракуване, шредиране, претопяване
- Консултации относно законовите изисквания в за архивите в Република България
- Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
- Микрофилмиране
Какъв е срокът на съхранение на различните документи?
Сроковете за съхранение на документите са определени в няколко основни закона в Република България. Ние можем да Ви консултираме за всеки конкретен тип документи.
Какво е сканиране на документи?
Сканирането на документи е процес на преобразуване на информацията от парче хартия в електронен файл, който може да бъде показан на компютър. ХОСИ извършва това с помощта на високоскоростни скенери. Електронните изображения се индексират чрез система за документално архивиране и това дава възможност за бързо намиране на търсения документ измежду милиони други чрез изписване на желания “номер”, “дата” или “име”.
Какви документи могат да бъдат сканирани?
Няма лимит за документите, които могат да бъдат сканирани.
ХОСИ има възможност да сканира документи, чертежи, карти, кадастрални планове, подвързани вестници и книги. Изображението може да бъде цветно, черно-бяло или в 256 нива на сивото. Ако големината им е повече от А0 има възможност за сканиране на две части и последващо софтуерно сглобяване.
Имаме специализирани скенери за подвързани документи, при използването на които не е необходимо разподвързване и повторно подвързване, което може да увреди хартиения оригинал.
Какво е електронно архивиране и управление на документи?
Електронно архивиране и управление на документи включва сканиране на документи и въвеждане на данни, по които тези документи ще бъдат намиране в бъдеще. Услугaтa се нарича още изнесено електронно архивиране (outsourcе), обработка и управление на документи. Ние предлагаме цялостни решения за eлeктрoннoтo архивиране и упрaвлeниe нa дoкумeнти.
Предлагате ли бързо намиране на документите?
Абсолютно! Има възможност за въвеждане на индекси като например “име”, “номер”, “дата” и други, по които клиентът може да търси желания документ.
Ако е необходимо пълнотекстово търсене, ХОСИ предлага оптично разпознаване на символите (OCR), чрез което може да се търси по всяка дума в текста.
Колко често можете да сканирате и архивирате документите ни?
Изцяло зависи от Вашите изисквания. Имаме клиенти, за които извършваме сканиране на документи, книги, чертежи и други на определени периоди – ежеседмично, ежемесечно, годишно и т.н., а други предпочитат да ни се обаждат, когато имат необходимост.
Какви количества документи можете да сканирате ежедневно?
В зависимост от документите и спецификата на електронния архив, можем да сканираме над 50 000 стр. ежедневно.
Възможно ли е използването на един и същ документ от много потребители едновременно?
Да. Ако компютрите са в мрежа или са свързани с Интернет.
Какво предлагате, ако информацията е секретна?
ХОСИ може да осигури различни нива на достъп съобразно изискванията на клиента.
Възможно ли е документите да се загубят?
Не. ХОСИ предлага записване на резервно копие върху CD-R / DVD, което може да се съхранява в сейфове за предпазване от кражби и природни бедствия.
Има ли изисквания за софтур и хардуер?
Много сме горди със софтуерните ни разработки за бързо намиране на документите. Те са разработени от ХОСИ и от международни компании с дълъг опит в електронно архивиране и управление на документи. Софтуерът се модифицира така, че да отговори изцяло на Вашите нужди и изисквания.
Може ли софтуерът да работи в мрежа?
Да. Софтуер, който предлагаме работи в мрежа като нивата на достъп се определят от Вас.
Възможно е сканираните изображения да бъдат записани на сървъра, а търсенето да се извършва от няколко компютъра едновременно.
Възможно ли е да вградите архива в софтуер на клиента?
Да. Няма проблем да вградим индексираните файлове в софтуер за управление на документи, с който работи клиента.
Какво може да се прави със сканираните документи?
- Намирате необходимото за секунди чрез изписване на търсеното име.
- Документът се визаулизира на екрана.
- Можете да го четете, прелиствате, изпращате по електронна поща или принтирате върху хартия.
Необходимо ли е специално обучение за работа със софтуера?
Не. Използването на програмата е много лесно и интуитивно. ХОСИ предлага обяснение и има гореща линия за отговаряне на конкретни въпроси и даване на инструкции при необходимост. Ако желаете можем да проведем обучение на Вашите служители.
Колко документа се събират върху 1 CD–R?
В 1 CD-R се събират приблизително 20 000 документа.
При чертежи и карти за изясняване на количеството е необходимо да направим мостри.
Качество на изображението?
Качеството може да се подобри чрез допълнително “почистване”. Това е особено важно при стари чертежи, които са измачкани и прегъвани. ХОСИ разполага със специален софтуер за целта. Ако сканираното и обработено изображение бъде принтирано върху хартия, резултатът е по-добър от оригинала.
След сканирането на изображението могат ли да се правят промени?
В архива това е забранено, но може да се направи копие, на което да се нанесат желаните промени.
Предлагате ли векторизиране на чертежи, карти, кадастрални планове?
Да. Качеството на векторизираните изображения е много добро и дава възможност за нанасяне на промени в CAD среда.
Може ли да се направи резервно копие на архива?
Да. Цената за копията на CD-R, DVD и микрофилмите е много изгодна. Препоръчително е такива копия да се съхраняват в сейфове, за да е сигурно, че информацията няма да бъде унищожена. Такова резервно копие на хартия е много скъпо и би заемало голямо пространство, поради което не е ефективно.
Връщате ли оригиналните документи?
Да. ХОСИ разполага със специално оборудван за целта автомобили, с които доставя хартиените оригинали в състоянието, в което са взети.
Унищожавате ли документи с изтекъл срок на съхранение?
Да. ХОСИ може да унищожи Вашите документи с изтекъл срок на съхранение, ако това е Вашето желание. Ние можем да извършим експертиза на ценността на документите и да Ви помогнем за разработване на документацията, необходима за унищожаване на документите.
Защо на предлагаме съхранение на фирмени документи и архиви в специализиран частен архив?
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.
Това са някои основни въпроси и отговори за архивирането на документи. Ако имате други, потърсете ни на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552.
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 02 987 90 93, 0886 662 552
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашите документи и архиви съобразно спецификите на Вашата работа
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Подреждане и организиране на архиви
/0 Comments/by deni-arhivi


Подреждане и организиране на документи и архиви

ХОСИ предлага услугата подреждане и организиране на документи и архиви, която включва:
- Подреждане и организиране на документите в архива съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
- Разработване на номенклатура на документите (Номенклатура на делата)
- Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота
- Организиране на експертиза по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Нашите архивисти извършват подреждане и организиране на всички документи във Вашия архив.
Ние предлагаме архивиране на:
- Фирмени документи
- Административни документи
- Счетоводни документи
- Документи на личен състав
- Книги, Вестници, Списания
- Чертежи, Карти до размер А0+
- Досиета на клиенти
- Застрахователни полици
- Оферти
- Договори
- Входяща поща
- Изходяща поща
- Заповеди
- Жалби
- Молби
- Доклади
- Отчети
- Удостоверения
- Тръжни документи
- Командировки
- Клинични проучвания
- Ведомости за заплати
- Други документи
Обемът на хартиените документи расте с всеки изминал ден?
Трудно намирате търсените документи?
Решението: ХОСИ предлага подреждане и организиране на документи и архиви, чертежи А0+ формат, карти, планове, книги, ръкописи и други.

Предимства, които Ви осигурява услугата подреждане и организиране на Вашия архив от Архивиращ център ХОСИ:
- Бързо и лесно намиране на търсените документи
- Каталогизиране на документите (Индексиране на документите)
- Спазване на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции
- Консултации относно законовите изисквания в Република България
Всяка компания/организация генерира документи и архива заема все по-голямо пространство.
Решението е едно:
Позволете на Архивиращ център ХОСИ да въведе ред в хаоса на Вашите документи! Организирането и управлението на архива са наша основна задача, за да можете да намирате търсения документ бързо и лесно.
Екипът на ХОСИ ще сложи край на загубените и неправилно подредени документи!
Подреждане и организиране на документите в архива съгласно Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
Можем да Ви окажем съдействие относно всички дейности, които трябва да извършите, за да приведете архива в съответствие с Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
Имаме готовност да сътрудничим на определената от Вас Експертна комисия, която трябва да изготви:
- Вътрешни правила за дейността на архива
- Номенклатура на делата
- Организиране на експертизата по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Разработване на номенклатура на документите (Номенклатура на делата)
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително изработват свои списъци на видовете документи и номенклатури на делата със срокове за съхраняване. Списъците и номенклатурите се одобряват от ръководителите на учрежденията и организациите и се утвърждават от ръководителите на съответните органи за управление на Държавния архивен фонд.
Нашият екип има готовност да Ви сътрудничи при изготвянето на номенклатура на делата.
Вътрешни правила за дейността на архива, Вътрешни правила за организация на деловодната дейност и документооборота
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително изработват вътрешни правила за дейността на архива. Имаме готовност да Ви сътрудничи при изготвянето на тези правила като се съобрази със спецификите на Вашата организация.
Организиране на експертиза по ценността на документите
Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително правят експертиза по ценността на документите в архива. Екипът ни има готовност да Ви сътрудничи при извършването на експертиза по ценността на документите в архива като се съобрази със спецификите на Вашата организация.
Предаване на ценните документи в държавния архив
Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при подготовката за предаване на ценни документи в държавния архив.
Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Екипът на Архивиращ център ХОСИ ще Ви помогне при Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Бързо и лесно намиране на търсените документи
Специализираният екип от архивисти ще организира и подреди Вашия архив така, че да можете да намерите всеки документ бързо и лесно. Това ще Ви спести време и нерви и ще Ви гарантира, че няма да търсите безрезултатно документи.
Каталогизиране на документите (Индексиране на документите)
Каталогизираните и подредени документи се намират много бързо и без усилие от Ваша страна. Специализираният екип от архивисти ще каталогизира Вашият архив и ще Ви предостави база данни, в която е описано къде е подреден съответният документ. Така ще намирате документите си бързо и лесно. Това ще Ви спести време и нерви.
Спазване на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции
Спазването на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции е задължително. Екипът ни има опит в сферата на архивиране и можем да Ви съдействаме относно всички дейности, които трябва да извършите, за да приведете архива в съответствие с Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции. Имаме готовност да сътрудничим на определената от Вас Експертна комисия, която трябва да изготви:
- Вътрешни правила за дейността на архива
- Номенклатура на делата
- Организиране на експертизата по ценността на документите
- Предаване на ценните документи в държавния архив
- Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Подреждане и организиране на архива на училища и детски градини
Повечето училища и детски градини в София са наши клиенти за подреждане и организиране на архива. Имаме огромен опит и знаем точно как да процедираме с различните видове документи за училища и детски градини. Всеки архив е различен и архивирането в училищата и детските градини има специфики, с които ние сме наясно, заради огромния ни опит в архивиране на училищна документация и документация в архива на детски градини. Услугата за архивиране включва и изработване на номенклатура на делата в училище или номенклатура на делата в детска гранида, вътрешен правилник, акт за унищожаване на документи с изтекъл срок за съхранение и други услуги, свързани с архивиране.
Консултации относно законовите изисквания в Република България
Нашите експерти могат да Ви помогнат за организацията и управлението и периода на съхранение на документите Ви при спазване на законовите изисквания в Република България.
Всички компании имат фирмени документи, които трябва да се съхраняват със срок за съхранение на фирмени документи, съхранение на архиви и архивиране на документи, обадете ни се. Ние предлагаме съхраняване на фирмени документи, съхранение на фирмени документи в архив и съхранение на архив и съхранение на фирмени документи. При изтичане на срока за съхранение на архива, можем да предложим унищожаване на архиви с изтекъл срок за съхранение.
Имате нужда от подреждане и организиране на Вашите документи и архиви?
Обадете ни се на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552
Пишете ни на info@arhivi.net
Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с архивиране на документи.
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 02 987 90 93, 0886 662 552
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране



Checkit!
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis
Green Power
Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Lorem ipsum dolor sit amet
Recycle that
Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Cum sociis natoque sadfsadfas
Crazy cool usability features
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor.
an massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.
Any Layout imaginable
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa.
- Nulla consequat massa quis enim.
- Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
- In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.
- Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.
- Aenean vulputate eleifend tellus.
About Us
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa.
Nulla consequat massa quis enim.
Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.
Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.
Aenean vulputate eleifend tellus.
Crafted with love
Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in.
Melodical by nature
Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt.
Lightning Fast
Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero.
Freaky Flags
Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus.

Mobile Ready
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa.
Nulla consequat massa quis enim.Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi.Aenean vulputate eleifend tellus.
What others say about us
Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu.
In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus.
ХОСИ Архив
- Сканиране и електронно архивиране
- Съхранение на документи
- Софтуер за деловодство и архив
- Унищожаване на документи
- Подреждане на архиви
- Други архивни услуги
Новини
Срокове за съхранение на документи и архивиAugust 28, 2020 - 1:24 pm
Как да прецените дигитализация или съхранение на документи в архивохранилище?August 9, 2020 - 3:45 pm
- Какво е архивиране на документи?June 16, 2020 - 1:51 pm
- Какво е дигитализация на документи и архиви?March 28, 2020 - 9:13 pm
5 причини да изберете фирма за съхранение на архивиFebruary 12, 2020 - 9:11 pm
Горещи теми
Адрес
София, бул. “Универсиада” 1
Тел: 02 875 90 93, 0886 662 552