Сканиране и дигитализиране на архиви

Сканиране и дигитализиране на архиви – това е нашата страст. Имаме огромен опит и желание за работа. Сканирането на документите на Ваша компания ще бъде извършено професионално – качествено и бързо, от архивиращ център ХОСИ.

Загубата на хартиените документи би било голям проблем за повечето бизнеси. Ако документите се сканират и конвертират в цифрови формати, огломен обем данни може лесно да се съхранява, достъпва или извлича без никакви затруднения.

Предимства на аутсорсинга на услуги за сканиране на данни

• Сканирането на документи предлага икономия или максимизиране на офис пространство, рентабилно.
• Той осигурява защита на данните от най-висока степен.
• Намалява разходите за хартии, насочени към офис без хартия.
• Подобрява драстично обслужването на клиентите на фирмите.
• Увеличава организационната производителност, ефективност, печалби и възвръщаемост на инвестициите (възвръщаемост на инвестициите).

Процесът на сканиране на документи и въвеждане на данни включва:

• Подреждане на хартиените документи, за да направи процеса на сканиране на документи бърз и прецизен.
• Документите се сканират чрез високоскоростни скенери, които могат да сканират огромно количество хартиени документи. Целият процес се контролира от експерти архивисти.
• Проверка на качеството, извършена с опита на опитен персонал. Документът, показващ неизпълнение или грешки, се сканира отново, за да се осигури съвършенство.

Когато сканирането и дигитализацията се извършват от специализиран архивиращ център, се минимизират разходите и неприятностите при управлението на документи.

• Улеснете ежедневната си работа.
• Документите и файловете са сърцето на много бизнес процеси. Нашите автоматизирани процеси подобряват начина, по който целият Ви бизнес работи, сътрудничи и споделя информация. Ние опростяваме ежедневието, за да можете да се съсредоточите върху нещата, които са най-важни.
• Увеличете ефективността и производителността си•   Интегрирането на Софтуер за управление на документи, съобразен със съществуващите процеси и работни процеси прави цялостната Ви инфраструктура по-гъвкава.
• Намалете бизнес разходите и риска си.
• Управлението на информацията е сложен бизнес, а грешките са скъпи. Ние разработваме софтуер съобразен със спецификата на Вашата работа. Това намалява риска от грешки и времето за извършване на критични бизнес процеси. Нашето внимателно планиране Ви помага да се съобразите със съответните изисквания за сигурност.
• Подобряване на информационната сигурност и управление
• Индексиране – въвеждане на мета данни, ключови думи
• Дигитализираните документи са подходящо организирани за сигурно съхранение и лесно намиране.