Сканиране и дигитализиране на архиви

Сканиране и дигитализиране на архиви – това е нашата страст. Имаме огромен опит и желание за работа. Сканирането на документите на Ваша компания ще бъде извършено професионално – качествено и бързо, от архивиращ център ХОСИ.

Загубата на хартиените документи би било голям проблем за повечето бизнеси. Ако документите се сканират и конвертират в цифрови формати, огломен обем данни може лесно да се съхранява, достъпва или извлича без никакви затруднения.

Предимства на аутсорсинга на услуги за сканиране на данни

  • Сканирането на документи предлага икономия или максимизиране на офис пространство, рентабилно.
  • Той осигурява защита на данните от най-висока степен.
  • Намалява разходите за хартии, насочени към офис без хартия.
  • Подобрява драстично обслужването на клиентите на фирмите.
  • Увеличава организационната производителност, ефективност, печалби и възвръщаемост на инвестициите (възвръщаемост на инвестициите).

Процесът на сканиране на документи и въвеждане на данни включва:

  • Подреждане на хартиените документи, за да направи процеса на сканиране на документи бърз и прецизен.
  • Документите се сканират чрез високоскоростни скенери, които могат да сканират огромно количество хартиени документи. Целият процес се контролира от експерти архивисти.
  • Проверка на качеството, извършена с опита на опитен персонал. Документът, показващ неизпълнение или грешки, се сканира отново, за да се осигури съвършенство.

Когато сканирането и дигитализацията се извършват от специализиран архивиращ център, се минимизират разходите и неприятностите при управлението на документи.

  • Улеснете ежедневната си работа.
  • Документите и файловете са сърцето на много бизнес процеси. Нашите автоматизирани процеси подобряват начина, по който целият Ви бизнес работи, сътрудничи и споделя информация. Ние опростяваме ежедневието, за да можете да се съсредоточите върху нещата, които са най-важни.
  • Увеличете ефективността и производителността си•   Интегрирането на Софтуер за управление на документи, съобразен със съществуващите процеси и работни процеси прави цялостната Ви инфраструктура по-гъвкава.
  • Намалете бизнес разходите и риска си.
  • Управлението на информацията е сложен бизнес, а грешките са скъпи. Ние разработваме софтуер съобразен със спецификата на Вашата работа. Това намалява риска от грешки и времето за извършване на критични бизнес процеси. Нашето внимателно планиране Ви помага да се съобразите със съответните изисквания за сигурност.
  • Подобряване на информационната сигурност и управление
  • Индексиране – въвеждане на мета данни, ключови думи
  • Дигитализираните документи са подходящо организирани за сигурно съхранение и лесно намиране.

Posts

5 ключови принципа за успешно архивиране на документи

Как да прецените дигитализация или съхранение на документи в архивохранилище?

Срокове за съхранение на документи и архиви

Какво е дигитализация на документи и архиви?

5 причини да изберете фирма за съхранение на архиви

Защо да изберете сканиране на документи от архивистите във фирма ХОСИ?

Управление на документи и бизнес процеси. Защо да изберете професионалистите от фирма ХОСИ?

Електронен архив. Сканиране на документи. Защо улесняват работата Ви?

5 причини да изберете фирма за дигитализация на документи

Сканирането Ви отнема много време? Архивиращ център ХОСИ ще сканира и дигитализира Вашите документи

Имате одит, проверка, ревизия? Архивирането на документи гарантира бързина при намирането на търсените документи