Архивиране на документи ХОСИ
Архивиране на документи ХОСИ slider 1
Архивиране на документи ХОСИ slider 1

Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси – документооборот. Document Management System (DMS HOSI)

Деловоден софтуер за управление на документи и процеси деловодство и архив

Предимства на използването на Деловоден софтуер, система за управление на документи и процеси – документооборот. Видове програмни продукти, които сме разработвали за деловодство и архив:

  • Софтуер за деловодство и архив ХОСИ Archive
  • Деловоден софтуер
  • Система за електронно архивиране и управление на документи ХОСИ DMS
  • Система за управление на процесите в компанията ХОСИ
  • Софтуер за управление на архиви
  • Система за архивиране на документи
  • Система за управление на документи и процеси
  • Софтуер за деловодство и архив ХОСИ Archive
  • Система за електронно архивиране ХОСИ DMS
  • Деловодна програма за управление на архиви
  • Програма за документооборот
  • Софтуер за бизнес управление на документи и информация
  • Софтуер за електронен архив
  • Програмен продукт за регистриране на входящия и изходящ документооборот в организации и фирми, заповеди, договори и други документи
  • Софтуер за електронен документооборот

Нашите софтуерни продукти – деловоден софтуер, система за управление на документи и процеси и други, дават възможност за сканиране и индексиране на Вашите документи.

Ние предлагаме софтуер, който работи с база данни от индексирани документи:

  • Фирмени документи
  • Административни документи
  • Счетоводни документи
  • Документи на личен състав
  • Книги, Вестници, Списания
  • Чертежи, Карти до размер А0+
  • Досиета на клиенти
  • Застрахователни полици
  • Оферти
  • Договори
  • Входяща поща
  • Изходяща поща
  • Заповеди
  • Жалби
  • Молби
  • Доклади
  • Отчети
  • Удостоверения
  • Тръжни документи
  • Командировки
  • Ведомости за заплати
  • Други документи

ХОСИ предлага деловоден софтуер, система за управление на документи и процеси, в който да търсите документите по избрани от Вас критерии. Можете да намерите всеки документ за секунди.

Обемът на хартиените документи расте с всеки изминал ден?

Трудно намирате търсените документи?

Софтуер за деловодство и архив ХОСИ Archive

Софтуерът за деловодство и архив ХОСИ Archive е деловодна програма, с която може да се регистрира документооборота на организацията, да се архивират документите, да се извършва търсене на документите с неизтекъл и изтекъл срок на съхранение и т.н.

Софтуер ХОСИ Archive осигурява бързо и лесно намиране, принтиране и изпращане по електронна поща на документите в електронния архив. Той се разработва специално за конкретния клиент и е съобразен изцяло с Вашите изисквания. Не е необходимо Вие да се съобразявате с готова разработка. Можем да Ви покажем различни варианти на софтуерни приложения, които ние сме направили за различни наши клиенти и заедно да обсъдим какво би било най-подходящо и най-удобно за Вас.

Документите се намират много лесно. Ако не знаете цялото име на клиента/документа – можете да търсите само по част от него. Ако не знаете точна дата – можете да търсите по период. Възможно е комбинирано търсене – по 2 или повече критерии.

Нивата на достъп до документите се определят от Вас като за всеки потребител се въвежда потребителско име и парола.

Система за електронно архивиране и управление на документи ХОСИ DMS

Системата за електронно архивиране и управление на документи ХОСИ DMS – ХОСИ Document Management System е компютърна система (софтуер, програма), която се изполва за проследяване на електроннои документи и/или изображения на хартиени документи. Тя включва електронно управление на документи и процеси, сканиране на изображения, workflow система и система за управление на записите.

Основната задача на Системата за електронно архивиране и управление на документи ХОСИ DMS е да сканира, индексира и управлява документите в организацията с цел оптимизиране на процесите, спестяване на време, увеличаване на ефективността на служителите и създаване на централизиран архив.

 

Система за управление на процесите в компанията ХОСИ – Архивиращ Център ХОСИ

Софтуер ХОСИ e цялостно решение за организиране, стандартизация, управление и движение на документите в организацията, независимо дали говорим за малка, средна или голяма организация.

Можете да поръчате софтуер ХОСИ на тел. 02 / 875 90 92 и 02 / 875 90 93.

Основната цел на системата за управление на процеси ХОСИ е да гарантира драстично увеличаване на ефективността на работата и същевременно видимо намаляване на оперативните разходи в организацията.

ХОСИ оптимизира ресурсите в организацията чрез:
  • Управление обмена на документите между потребителите
  • Създаване, организация, поддръжка и ефективно използване на архивни документи. ХОСИ е централизиран електронен архив на документите организацията
  • Проследяване историята на събитията в системата
  • Намаляване на разходите за принтиране, копиране и транспортиране на документи
  • Оптимизиране на бизнес процесите в организацията и увеличаване на продуктивността на служителите
ХОСИ гарантира:
  • край на загубата на документи
  • край на дългото търсене на документи
  • край на неоторизирания достъп до документите
  • край на изпуснатите срокове за отговор на писма и забравените документи
  • драстично увеличаване на продуктивността на служителите
  • много по-добро обслужване на клиентите
Внедряването на ХОСИ Ви осигурява:
  • Спестяване на време при търсене, обмен и достъп на документация – текущата версия на документите винаги се намира на точното място в точното време. Можете да прегледате хронологично всички версии на документа.
  • Бързо и надеждно разпределение на задачите и документацията чрез дефиниране на процесите и движението на документите (workflow).
  • Структуриране на информацията и незабавно визуализиране на търсените документи
  • Централизиране на електронния архив и възможност за премествате на хартиения архив в отдалечени помещения.
  • Контролиран достъп до документите чрез определяне на нивата на достъп
  • Възможност за публикуване на документи на електронни табла за обяви съгласно изискванията на ISO 9000.
  • Управление на процедурите по качеството, съгласно стандарт ISO 9000 и улеснено внедряване на стандартите.
  • Въвеждане на документи от електронна поща
  • Възможност за сканиране и OCR (оптично разпознаване на символите).
Характеристики на ХОСИ:
  • Подходящ за малки, средни и много големи организации в държавния, общинския и частния сектор
  • Интерфейсът е преведен и на български, английски, сръбски, словенски и руски език.
  • Софтуерът се разпространява и усъвършенства повече от 10 години
  • ХОСИ – партньор на OSA за България, гарантира бърза инсталация, качествено обучение и постоянна поддръжка на системата с незабавна реакция при възникване на необходимост.
  • ХОСИ има десктоп и уеб версия – Вие избирате коя да използвате.
  • Много лесен за инсталация, внедряване и употреба, без програмиране, без необходимост от специални познания.
  • ХОСИ гарантира високо ниво на сигурност на документите чрез гъвкава система за дефиниране на правата на достъп.
  • Поддържа всякакви електронни документи, независимо от файловия формат (текст, таблици, изображения, технически чертежи, растерни документи, аудио, видео и др.).
  • ХОСИ е съвместим с всякакви приложения в MS Windows среда. Може да се интегрира със съществуващи бази данни и желани от клиента информационни системи.
  • Работи с Microsoft SQL, Oracle и други бази данни.
  • ХОСИ е изработен в съответствие с ISO стандартите

Електронното архивиране е процес, който включва следните етапи:

  1. Подреждане и класифициране на архива: номериране на документите в номенклатурните дела, поставяне на бар-кодове или други етикети с № на делото в което се намира документа
  2. Подготовка на документите за сканиране:
  3. Сканиране на документите в подходящ електронен формат: сканиране на различни по размери и вид документи – от размер А6 до А0+; сканиране се извършва с подходящи за документите скенери – високоскоростни, скенери за книги, широкоформатни.
  4. Съхранение на сканираните файлове на наш сървър или Ваш сървър
  5. Проверка след сканиране на документи / контрол на качеството по сканиране
  6. Въвеждане на данни от сканираните документи в софтуер за деловодство и електронен архив; индексиране на ключови думи, по които да се осъществи лесното намиране на всеки документ – дата, година, получател и т.н.; баркод; бар-кодове, печ-кодове, OCR, ICR и други
  7. Въвеждане на индекси и вграждане на изображения от сканираните документи в програма, съобразена с нуждите на Вашата фирма или организация
  8. Разработване на софтуер за търсене на документите по зададените въведени критерии.

Имате нужда от деловоден софтуер, система за управление на документи и процеси?

Обадете ни се на тел. 02 875 90 93, 0886 662 552

Пишете ни на info@arhivi.net

Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с архивиране на документи и разработване на деловоден софтуер и система за управление на документи и процеси.

Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране

тел. 02 987 90 93, 0886 662 552

Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране

Instagram

Последвайте HOSI Archiving в Instagram

Facebook

Последвайте HOSI Archiving във Facebook

Twitter

Последвайте HOSI Archiving в Twitter

Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране