Конфиденциално унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване

Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение – бракуване на документи, шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи

ХОСИ предлага цялостно организиране на документи във Вашия архив и унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение – бракуване на документи, шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи и т.н. Ние изготвяме актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.

Предимства, които Ви осигурява услугата е спазване на изискванията на Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции, консултации относно законовите изисквания в Република България и освобождаване на пространство в архива.

Всяка организация генерира документи и архива заема все по-голямо пространство.

Решението е едно:

Позволете на Архивиращ център ХОСИ да въведе ред в хаоса на Вашите документи и да унищожи ненужните документи с изтекъл срок на съхранение.

Преди да се извърши унищожаване на документите в архива е необходимо да се организира експертиза по ценността на документите. Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително правят експертиза по ценността на документите в архива. Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при извършването на експертиза по ценността на документите в архива като се съобрази със спецификите на Вашата организация. Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при подготовката за предаване на ценни документи в държавния архив.

Изготвяне на акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение

Екипът на Архивиращ център ХОСИ ще Ви помогне при Изготвяне на актове за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.

Унищожаване на документи съдържащи лични данни – конфиденциално унищожаване на документи, шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи с лични данни до пълно разграждане на хартията

Фирма ХОСИ предлага унищожаване на документи с лични данни с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране (нарязване на документи) и претопяване на документи и т.н. Ние изготвяме акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и регистрираме унищожаването със сертификат.

Когато документите Ви са стари не можете просто да ги изхвърлите в кофа за боклук, ако те съдържат лични данни. Необходимо да бъде извършено конфиденциално унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.

Решението е едно:

Позволете на Архивиращ център ХОСИ да унищожи ненужните документи с изтекъл срок на съхранение.

Фирма ХОСИ може да извърши за Вас подготовка на документите за унищожаване

Изготвяне на акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение

Екипът на Архивиращ център ХОСИ ще Ви помогне при Изготвяне на акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение.

Искате да запазите информацията от документите, за които е необходимо поверително унищожаване?

Предлагаме сканиране преди унищожаване на документи с лични данни:

Ако желаете да съхраните информацията от документите си и ако в тази информация няма лични данни, които е необходимо да унищожите, ХОСИ предлага да извърши сканиране на документи, сканиране на чертежи А0+ формат, сканиране на карти, сканиране на планове, сканиране на книги, ръкописи и други. Така ще имате информацията, а хартиените документи няма да Ви заемат място. Същевременно ще можете много лесно да намирате търсената информация, защото документите ще са сканирани и дигитализирани. След изтичане на срока за съхранени, ще Ви предложим конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране