This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Архивиращ център ХОСИ може да Ви предложи конфиденциално унищожаване на документи с лични данни и с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване.
Унищожаване на документи с лични данни. Поверително унищожаване на архиви с лични данни.
Унищожаване на документи с лични данни чрез шредиране и след това претопяване до пълното разграждане на хартията чрез специална течност, която е съобразена с Екологичните стандарти.
След извършване на поверително унищожаване на архиви с лични данни ще Ви издадем протокол за извършеното конфиденциално унищожаване. Някои хора наричат този протокол за конфиденциално унищожаване на документи – сертификат за конфиденциално унищожаване на документи.
Можете да присъствате на Вашето конфиденциално унищожаване на документи с лични данни с изтекъл срок на съхранение.
Ако Вашият архив съдържа лични данни, документите от архива трябва да бъдат унищожени поверително.
ХОСИ предлага унищожаване на архиви с лични данни
Процесите, свързани с поверително унищожаване на архив с лични данни са следните:
- Транспортиране и хамалогия на документи с лични данни и документи с изтекъл срок на съхранение. Товарене, транспортиране и разтоварване на архиви, които трябва да бъдат унищожени.
- Подготовка на документите за унищожаване. Отстраняване на ненужните материали, които пречат при унищожаване на архиви с лични данни.
- Унищожаване на хартиени документи с лични данни с изтекъл срок на съхранение чрез шредиране и претопяване. Унищожаване на архивни документи съдържащи лични данни. Унищожаване на архиви с лични данни.
- Издаване на документ за конфиденциално унищожаване на документи с лични данни, документи с изтекъл срок на съхранение, унищожаване на архив с лични данни и изтекъл срок на съхранение.
Фирма ХОСИ е Администратор на лични данни, притежаващ удостоверение от КЗЛД.
Унищожаване на документи с лични данни изтекъл срок на съхранение – шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи, бракуване на документи
ХОСИ предлага професионални услуги за конфиденциално унищожаване на документи с лични данни с изтекъл срок на съхранение, осигурявайки ви спокойствие и защита на информацията. Ние се грижим за безопасното и напълно сигурно унищожаване на всички документи, съдържащи лични данни, които вече не са необходими за съхранение. Нашите методи включват бракуване на документи, шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи и други технологии, които гарантират, че личните данни няма да бъдат възстановени.
Нашата услуга Унищожаване на документи с лични данни изтекъл срок на съхранение – шредиране (нарязване на документи), претопяване на документи, бракуване на документи осигурява:
-
Цялостно организиране на архиви – Ние предлагаме професионално сортиране и организиране на документи във вашия архив, което улеснява процеса на унищожаване и спомага за спазване на законовите изисквания.
-
Изготвяне на актове за унищожаване – След извършване на унищожаването, ние предоставяме официален акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение, който удостоверява, че всички документи са унищожени по безопасен и конфиденциален начин.
-
Спазване на нормативни изисквания – Нашите услуги са в съответствие с Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в държавните и общинските институции. Това гарантира, че всички документи, съдържащи лични данни, са унищожени в съответствие с българските закони и международните стандарти за защита на личните данни.
-
Консултации относно законовите изисквания – Ние предоставяме професионални консултации относно законовите изисквания за съхранение и унищожаване на документи с лични данни, помагайки ви да спазвате всички изисквания на регулациите в Република България.
-
Освобождаване на пространство в архива – Излишните документи заемат ценни физически пространства в архива. С нашата услуга можете да освободите място, като се погрижите за безопасното унищожаване на вече ненужните документи.
Защо да изберете ХОСИ?
- Пълна конфиденциалност и защита на личните данни
- Спазване на законодателството и нормативните изисквания
- Надеждни и безопасни методи за унищожаване
- Освобождаване на пространство в архива
- Професионални консултации и помощ при организирането на архиви
Позволете на Архивиращ център ХОСИ да Ви освободи от ненужните документи като извърши конфиденциално унищожаване на документи с лични данни.
Преди да се извърши унищожаване на документи съдържащи лични данни, е необходимо да се организира експертиза по ценността на документите. Учрежденията и организациите с държавно или общинско участие задължително правят експертиза по ценността на документите в архива. Екипът на ХОСИ има готовност да Ви сътрудничи при извършването на експертиза по ценността на документите в архива като се съобрази със спецификите на Вашата организация. Екипът на ХОСИ има ще Ви съдейства при подготовката за предаване на ценни документи в държавния архив.
Изготвяне на акт за унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Конфиденциално унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение
Ако имате необходимост от извършване на услуга Конфиденциално унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение и архиви, които трябва да бъдат унищожени, разгледайте по-подробно страницата:
Електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви. Дигитализация, физическо и електронно архивиране.
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
Предимства за Вас при съхранение на Вашите документи в архивохранилище на ХОСИ
Намалявате разходите си за съхранение на архива. Освобождавате място във Вашите офис помещения. Когато Ви е необходим документ, ние го сканираме и го изпращаме по e-mail илиВи доставяме оригинала. Гарантираме Ви сигурност на съхранението.
Имате нужда от конфиденциално унищожаване на архиви с лични данни?
Ние сме специализирани в конфиденциално унищожаване на архиви с лични данни и поверително унищожаване на архиви.
Обадете ни се на тел. 02 875 90 92, 0888 49 58 71
Експертите архивисти от архивиращ център ХОСИ ще отговорят на Вашите въпроси и ще Ви консултират по всички въпроси свързани с:
* Електронно и физическо архивиране на документи – сканиране и съхранение на архиви
* Конфиденциално унищожаване на документи