Archive for category: Архивиране и съхранение на документи

Фирма ХОСИ е специализирана в архивиране и съхранение на документи и информация. Архивохранилището на ХОСИ е изградено през 2000г. и оттогава сме лидер на пазара в областта на архивиране на документи като много водещи компании са ни се доверили да съхраняваме техните документи.

Ние Ви гарантираме сигурност на съхранение на документите и строг контрол на достъп в нашите помещения. Същевременно Ви осигуряваме бърз достъп до документите Ви, 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, чрез нашето web базирано приложение за достъп до архива от документи, ХОСИ Archive.

Предимства при съхранение на хартиени документи – физическо архивиране в Архивиращ център ХОСИ

• Намаляване на Вашите разходи
• Увеличаване на пространството, което можете да използвате за дейността си
• Бързо и лесно намиране на търсените документи
• Експедитивна доставка на търсените документи до Вашите помещения
• Ефективно управление на документите Ви
• Сигурност на съхранението на документите
• Отлични условия на съхранение на документите
• Гарантиран контрол при използване на документите
• Транспортиране на Вашите документи до архивохранилището на БДИАС
• Каталогизиране на документите (Индексиране на документите)
• Сканиране на документи при поръчка
• Доставка на оригинали при поръчка
• Предоставяне на информация относно състоянието на Вашите документи
• Консултации относно законовите изисквания в Република България
  

  Увеличаване на пространството, което можете да използвате за дейността си

  Когато Вашите документи се съхраняват в архивохранилищата на ХОСИ,  ще спечелите допълнително пространство. Няма да се безпокоите за постоянно нарастващия обем на архива. Същевременно персоналът Ви ще работи в много по-приятна среда.

  Бързо и лесно намиране на търсените документи

  Осигуряване на незабавен достъп до търсените документи посредством системата за управление на архива ХОСИ Archive.

  Експедитивна доставка на търсените документи до Вашите помещения

  При поискване можем да намерим търсените от Вас документи и да ги транспортираме до определено от Вас място като се съобразим с Вашите изисквания относно срок на доставката.

  Ефективно управление на документите Ви

  Ние използваме световно доказали се технологии за управление на документи и можем да гарантираме, че ще намирате търсените документи много по-лесно и по-бързо, използвайки системата ХОСИ Archive. Чрез софтуера за управление на архива, Вие имате незабавен достъп до информацията за документите Ви, като при поискване можем да сканираме да ден документ, да го изпратим по факс или да Ви доставим оригинала като се съобразим с Вашите изисквания за бързина.

  Сигурност на съхранението на документите

  Сградата на ХОСИ се охранява 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата. Същевременно можете да се запознаете със стриктните правила по сигурността, с които екипът на ХОСИ се съобразява.

  Добри условия на съхранение на документите

  Съоръженията, с които разполага ХОСИ разполага със система против пожар, с контролирана система за влажност на въздуха и други с цел осигуряване на най-добрите възможни условия за съхранение на документи.

  Гарантиран контрол при използване на документите

  Ние регистрираме в база данни всички действия извършвани с документите – сканиране и индексиране в ХОСИ Archive, изпращане по факс или e-mail, доставка на хартиения оригинален документ, допускане до архива с Ваши документи (за четене или копиране). Всички действия с документите могат да се извършват единствено от оторизирани от Вас лица.

  Транспортиране на Вашите документи до архивохранилището на ХОСИ

  Можете да се възползвате от услугата по транспортиране на документите Ви от Вашите помещения до архивохранилището на ХОСИ.

  Каталогизиране на документите (Индексиране на документите)

  Екипът на ХОСИ извършва действията по организиране, подреждане и индексиране на Вашите документи в база данни. Ние използваме баркод технология, за индексиране и подреждане на Вашите папки. Целта е да осъществяване на стриктна организация и подреждане на архива в логически ред, за да можете да намирате търсените документи за секунди. Описанията се въвеждат в база данни чрез софтуера за архивиране на документите ХОСИ Archive. Каталогизирането на архива повишава ефективността при използването му, което води до намаляване на Вашите разходи и гарантиране на намирането на всички документи.

  Предоставяне на информация относно състоянието на Вашите документи

  Съобразно Вашите изисквания, можем да Ви предоставяме информация относно обема на Вашия архив, както и относно кой и кога го е използвал. Информацията се представя във формата на доклади на определени периоди от време или при поискване от Ваша страна. Когато срокът за съхранение на дадена група документи изтича, можем да Ви информираме и Вие да вземете решение дали тези документи да бъдат унищожени или запазени.

  Консултации относно законовите изисквания в Република България

  Нашите експерти могат да Ви помогнат за организацията и управлението и периода на съхранение на документите Ви при спазване на законовите изисквания в Република България.