Всяка компания/организация генерира документи, които стават все повече, заемат все по-голямо пространство, но са ценни и не е възможно да бъдат унищожени. Решението е едно:
Позволете на Архивиращ център ХОСИ да съхранява Вашите документи в наши помещения! Организирането и управлението на архива са наша основна задача, за да можете да намирате търсения документ бързо и лесно.
Екипът на ХОСИ ще сложи край на загубените и неправилно подредени документи!
Съхранението на Вашите документи в наши помещения намалява Вашите разходи като освобождава Вашите помещения.
Ние Ви гарантираме сигурност на съхранение на документите и строг контрол на достъп в нашите помещения. Същевременно Ви осигуряваме бърз достъп до документите Ви, 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, чрез нашето web базирано приложение за достъп до архива от документи, ХОСИ Archive.
ХОСИ предлага дълготрайни решения, съобразени с Вашите нужди и изисквания.
Вашите документи са в сигурни ръце и в непосредствена близост до Вас.
Можем да разработим система за организиране и оптимизиране на Вашите архивни документи. Ако имате определени вътрешни процедури за архивиране на документите, ние ще се съобразим с тях. Целта ни е Вашите документи да бъдат архивирани така, че намирането на конкретен документ да са извършва бързо и лесно.
ХОСИ създава база данни за архива на всеки наш клиент и посредством нашия софтуер за търсене в архива, Вие ще намирате документите си незабавно. Използваме Баркод технология, която осигурява абсолютна точност при търсене.
Проектите за управление на документи, които разработваме са съобразени изцяло с Вашите нужди и изисквания. Нашата цел е да Ви осигурим незабавен достъп до Вашите документи, чрез структурирано организиране на Вашия физически архив. Ние работим с всякакъв формат и вид документи. Независимо дали документите Ви са счетоводни, юридически, банкови, застрахователни, административни, технически чертежи, карти, книги или други, ние можем да Ви освободим от тях като същевременно Ви гарантираме бърз достъп до документите във всеки необходим момент.