5 причини да изберете фирма за дигитализация на документи

5 причини да изберете фирма за дигитализация на документи. Предимства на сканиране и дигитализация на документи

Сканиране и електронно архивиране на документи

Предимства на сканиране и дигитализиране на документи. Електронно архивиране:

От търсения документ Ви дели едно кликване с мишката.
Документите се визуализират за секунди.
Намаляват се разходите за търсене, съхранение, принтиране и копиране на документите.
Увеличава се ефективността на работата.
Спестявате време и пари.

Ние сканираме Вашите документи вместо Вас.

Всички прашни папки остават в миналото. Предотвратява се загуба, повреждане и неправилно класифициране на документите. Документите Ви са защитени с резервни копия. Вие определяте нивата на достъп.

Нашите архивисти извършват сканиране и индексиране на Вашите документи.

Ние предлагаме дигитализиране и създаване на база данни от:

Фирмени документи
Административни документи
Счетоводни документи
Документи на личен състав
Книги, Вестници, Списания
Чертежи, Карти до размер А0+
Досиета на клиенти
Застрахователни полици

Оферти
Договори
Входяща поща
Изходяща поща
Заповеди
Жалби
Молби
Доклади

Отчети
Удостоверения
Тръжни документи
Командировки
Ведомости за заплати
Други документи

Сканиране на документи електронно архивиране дигитализация

Обемът на хартиените документи расте с всеки изминал ден?

Трудно намирате търсената информация?

ХОСИ предлага сканиране на документи, сканиране на чертежи А0+ формат, сканиране на карти, сканиране на планове, сканиране на книги, ръкописи и други.

Защо да изберете сканиране на документи, дигитализация и електронно архивиране?

Все повече фирми и организации използват сканиране на документи, дигитализация и електронно архивиране като средство за управление на архива, бързо и лесно намиране на търсените документи. В днешно време използването и съхранението на огромната по обем документация е немислимо без прилагането на информационни системи за сканиране и управление на документи.

В тези случаи непрекъснато нараства нуждата за бързина при сканиране и обработка на документите, за повишаване на сигурността при съхранението им и ефективността на процесите на намиране на документи в архива. Тези задачи не могат да се решат без прилагането на съвременните системи за архивиране и обработка на документите, каквато е HOSI Document Management System.

Услуги на ХОСИ:

Сканиране на документи
Сканиране на чертежи и карти голям формат
Сканиране на книги и подвързани документи
Изграждане на електронен архив
Въвеждане на информация в бази данни
Софтуер за деловодство и архив
Система за електронно архивиране
Система за управление на документи и процеси
Оптично разпознаване на символите (OCR)
Подреждане и организиране на хартиени архиви
Организиране на документооборота
Разработване на номенклатура на делата
Експертиза на ценността на документите
Подвързване на документи
Унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение, бракуване, шредиране, претопяване
Консултации относно законовите изисквания за документите и архивите в Република България
Архивна обработка на документите при ликвидация на фирма
Предаване на ведомости за заплати в НОИ
Микрофилмиране
Сканиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт, SEO услуги

Решения за:

Мениджъри, Управленски екип
Отдел Счетоводство
Отдел Личен състав
Отдел Доставки / снабдяване
Отдел Продажби
Отдел Човешки ресурси

Банки и финансови институции
Застрахователни компании
Счетоводни къщи
Строителство
Агенции за недвижими имоти
Адвокатски кантори и нотариуси
Телекомуникации
Промишленост
Енергетика
Здравеопазване
Фармация
Транспорт
Логистика
Търговия
Услуги
Туризъм
Консултантски компании
Библиотеки, издателства, медии
Университети, училища

Държавна Администрация
Международни организации
Общинска Администрация

Архивът Ви се състои от:

Фирмени документи
Административни документи
Счетоводни документи
Документи на личен състав
Книги
Вестници
Списания
Чертежи
Карти

Досиета на клиенти
Застрахователни полици
Договори
Оферти
Входяща поща
Изходяща поща
Заповеди
Молби
Жалби
Доклади
Отчети
Тръжна документация
Удостоверения
Командировки
Ведомости за заплати
Досиета на служители
Други документи