Сканирането Ви отнема много време? Архивиращ център ХОСИ ще сканира и дигитализира Вашите документи. Сканиране с бързи скенери
В какви случаи има смисъл да възложите сканиране на документи на център за архивиране?
Сканиране с бързи скенери, когато обемът на хартиени документи, които организациите трябва да обработват, се е увеличил многократно през последните години. Увеличаването на обема на хартията увеличава разходите за работа с хартията.
Сканирането на документи може да Ви помогне да се справите с бързо нарастващата трудност от поддържането на хартиените архиви на вашата организация.
Въпреки че скенерите са евтини, проектите за сканиране не винаги са лесни. Ако искате да дигитализирате някои или всичките си документи, ще трябва да решите дали да възложите сканирането на външни изпълнители или да го направите вътрешно. Ето някои насоки, които да ви помогнат да вземете това решение:
Вътрешното сканиране има смисъл за организации, които имат постоянен, но малък поток от документи, които да сканират непрекъснато. Този тип проекти за сканиране обикновено могат да бъдат включени във вашия работен поток доста лесно, като оборудвате служителите с настолни скенери или използвате многофункционални устройства, които вече притежавате. Организациите, които непрекъснато издават големи обеми документи, също могат да намерят за по-ефективно да сканират вътрешно, но обикновено инвестират в създаването на собствени бюра за сканиране.
Спестете време и средства за важни неща, като сладолед.Аутсорсингът обикновено се препоръчва за големи проекти за конвертиране на информация. Аутсорсингът на мащабни проекти за цифровизация обикновено е по-бърз и по-достъпен, отколкото да се опитвате да го направите вътрешно, особено ако вашите нужди за сканиране напред ще бъдат относително малки, тъй като поемането на задачите за вътрешно сканиране, индексиране и осигуряване на качеството може да отклони вашите служители от основната мисия на вашата организация и изискват големи инвестиции в ново оборудване.
Предлагаме следните услуги за електронно и физическо архивиране
Сканиране на чертежи, карти и документи с размер до А0+
Сканиране на книги, вестници и подвързани документи
Индексиране на документи. Въвеждане на данни за търсене
Деловоден софтуер. Система за управление на документи и процеси
Физическо архивиране на документи. Сигурно съхранение на архиви
Конфиденциално унищожаване на документи чрез шредиране и претопяване
Подреждане на архиви и документи. Систематизиране и организиране на архиви по видове и хронология
Разработване на номенклатура на делата с видове и срокове за съхранение на документите. Архивиране
Полистна експертиза на ценността на документите. Отделяне на ценните документи. Номериране
Подвързване на документи. Подвързване на ведомости за заплати. Подвързване на нотариални актове
Подготовка на разплащателни ведомости на прекратени осигурители за предаване в НОИ Инструкция № 5
Микрофилмиране на документи на 16 мм и 35 мм микрофилми. Прехвърляне на документи върху микрофиши
Сканиране на микрофилми. Сканиране и дигитализиране на микрофиши. Плотиране на микрофилми
Разработване на уеб сайт. SEO оптимизация на уеб сайт. Позициониране на уеб сайт на първа страница
тел. 0888 49 58 71, 02 875 90 92
Обадете ни се, за да Ви посетим и да коментираме какво би било най-подходящо за Вашата документация и архиви съобразно спецификите на работата Ви. Предлагаме всички видове архивиране на документи – сканиране и дигитализиране, съхранение, електронно и физическо архивиране
Последвайте HOSI Archiving в Twitter
Последвайте HOSI Archiving във Facebook
Последвайте HOSI Archiving в Instagram